مدة صلاحية المستندات المقدمة للمؤسسات والمنظمات فيما يتعلق بنظم الإدارة هي عادة ثلاث سنوات. بعد ثلاث سنوات ، تنتهي صلاحية المستند ويجب تجديده. ومع ذلك ، خلال هذه الفترة مرة واحدة على الأقل في السنة ، يتم إجراء عمليات تدقيق مؤقتة لضمان استمرارية النظام واستمراريته.

أثناء عمليات التفتيش المتوسطة أو أثناء تجديد الوثيقة في نهاية الفترة ، قد يحدد مراقبو TÜRCERT بعض أوجه عدم المطابقة. قد يتسبب هذا في تعليق المستند أو إلغاؤه.

تعليق الوثيقة

إذا تم تحديد المواقف التالية أثناء عمليات التدقيق ، فيجوز تعليق المستند ، بشرط ألا يتجاوز ستة أشهر:

  • انتهك حامل المستند إلى الحد الذي لا يتطلب فيه إلغاء المستند.
  • فيما يتعلق بالمنتج أو الخدمة التي يغطيها نظام الإدارة ذي الصلة ، فقد تقرر أن اللوائح القانونية المعمول بها لم يتم الامتثال لها باستثناء المعيار ذي الصلة.
  • إذا تبين أن عمليات التدقيق غير ملائمة بشكل خطير للمعيار.
  • حدد حالات عدم المطابقة الثانوية أو الرئيسية ، إن لم يتم حلها في المواعيد النهائية المطلوبة.
  • إذا تم إيقاف الإنتاج أو الخدمات لأسباب مثل الإضراب أو القفل أو إعادة الهيكلة أو احتقان المواد الخام أو عدم تلقي الطلبات أو الكوارث الطبيعية أو تغيير العنوان لأسباب مثل وقف النشاط أو المواقف المشابهة.
  • إذا كانت المؤسسة أو المنظمة التي أصدرت الوثيقة تحاول باستمرار تأجيل عمليات تدقيق المراقبة.
  • إذا لم يتم اتباع قواعد الشهادات المحددة من قبل TÜRCERT.
  • إذا تم استخدام المستند والشعار بشكل غير صحيح.
  • لا يتم دفع رسوم المستندات أو التدقيق من قبل المالك أو المؤسسة.
  • أخيرًا ، طلبت المؤسسة أو المؤسسة تعليق المستند لأي سبب آخر غير تلك الأسباب.

تصدر لجنة التصديق قرارها بتعليق الوثيقة. إذا رأت TÜRCERT أن ذلك ضروري ، فقد تمدد فترة التعليق لمدة أقصاها ثلاثة أشهر. المستندات المعلقة تعتبر غير صالحة.

يتم إجراء الفحص في الموقع عندما يتم إخطار TÜRCERT من قبل المؤسسة حيث تتم إزالة عدم المطابقة وإزالة التعليق إذا كانت الملاحظات إيجابية. يتم تحديد نطاق وشكل ومدة التدقيق الواجب إجراؤها بناءً على سبب تعليق المستند. إذا استمرت أسباب التعليق ، يتم إلغاء المستند.

الغاء الوثيقة

يمكن تحديد ما يلي لإلغاء المستند إذا:

  • لا تمنح المنظمة إذن مراجعة TÜRCERT في نهاية فترة التعليق.
  • لا تقبل المنظمة أسباب التعليق ولا تلغي هذه الأسباب.
  • توفر المنظمة معلومات مفقودة وغير صحيحة أثناء عمليات التدقيق.
  • استمرار عدم امتثال المنظمة خلال الفترة المحددة وأسباب التعليق.
  • تستخدم المؤسسة المستند في مناطق مختلفة عن المنتج أو الخدمة المحددة.
  • استخدام مضلل وغير عادل للوثيقة.
  • العبثت بالمستندات والمرفقات.
  • المنظمة لا تتناول الوثيقة أو تغير شخصيتها القانونية.
  • إفلاس المنظمة أو إنهاء أنشطتها بموجب المستند.
  • لا تسمح المنظمة بتدقيق المراقبة السنوي.
  • لتحديد أن المنظمة فقدت تمامًا امتثالها لنظام الإدارة ذي الصلة.
  • لم يتم دفع رسوم المستندات أو التدقيق من قبل المؤسسة أو المؤسسة.
  • أخيرًا ، إذا طلبت المؤسسة أو المؤسسة إلغاء المستند لأي سبب من الأسباب.

عند إلغاء المستند ، يجب على المنظمة إزالة الشعار من جميع المراسلات والمواد الترويجية في غضون شهر واحد. خلاف ذلك ، قد TÜRCERT التقدم بطلب للحصول على سبل الانتصاف القانونية والمطالبة بإزالة أي أضرار مالية وغير مالية.