يتم شرح العمل على إنشاء نظام إدارة استمرارية الأعمال ISO 22301 بدءًا من المادة الرابعة من معايير ISO 22301. لذلك ، فإن مبادئ كيفية إعداد النظام هي كما يلي.

المادة 4: محتوى المنظمة

هنا ، يتم شرح الهيكل التنظيمي للشركة ، والأنشطة ، والمنتجات والخدمات. بالإضافة إلى ذلك ، يتم شرح نطاق دراسات استمرارية الأعمال والعوامل التي تسبب المخاطر وكيف ستؤثر على الشركة وتوقعات الشركة من هذا النظام هنا.

المادة 5: القيادة

لا يمكن نجاح نظام إدارة استمرارية الأعمال إلا إذا صدقت الإدارة العليا واعتمدت هذا النظام. كان ينبغي للإدارة العليا أن تحدد الأهداف المتعلقة بهذا النظام ، وأن تحدد سياسات واستراتيجيات استمرارية الأعمال ، وأن توفر الموارد والتراخيص اللازمة لهذه الدراسة وأنشأت بيئة عمل مناسبة. يجب أن تحفز الإدارة العليا جميع الموظفين. يجب أن يراقب النظام أداء النظام بشكل منتظم.

المادة 6: التخطيط

يجب إعداد خطة لتحقيق أهداف استمرارية العمل. يجب أن تكون هذه الخطة قادرة بشكل أساسي على الإجابة عن الأسئلة التالية:

      من سيكون مسؤولاً عن تثبيت النظام؟

      ماذا سيفعل هذا الشخص؟

      ما هي الموارد اللازمة لتثبيت النظام؟

      متى سيتم إكمال النظام؟

      كيف سيتم تقييم النتائج؟

المادة 7: الدعم

يتم شرح جميع الموارد اللازمة لإنشاء وتنفيذ وصيانة منتظمة وتطوير نظام إدارة استمرارية الأعمال هنا.

المادة 8: العملية

وفقًا للنطاق والسياسة التي تحددها الإدارة العليا ، يتم شرح مراحل إنشاء النظام هنا.

المراحل الرئيسية هي كما يلي:

      تحديد المعايير وتحديد الوثائق الواجب إعدادها

      تحليل تأثير الأعمال ودراسات تقييم المخاطر

      تحديد استراتيجية استمرارية العمل

      إعداد عمليات استمرارية العمل وتعليمات التنفيذ وفقًا لسياسة استمرارية العمل

      إنشاء نظام اتصال في وقت إدراك المخاطر

      إعداد خطط استمرارية العمل ، خاصة في حالة انقطاع العمل الحرج

      حفر واختبار النظام المثبت

المادة 9: تقييم الأداء

فيما يلي كيفية مراقبة وقياس وتحليل وتقييم نتائج نظام إدارة استمرارية الأعمال. يتم تقديم التوضيحات المتعلقة بالتحكم التشغيلي وصلاحية النظام المثبت هنا. موضحة هنا طرق تقييم المستندات والتدقيق الداخلي ومراجعة الإدارة وتقييم الأداء.

المادة 10: تحسين

يصف هنا كيفية اتخاذ الإجراءات التصحيحية والوقائية عند حدوث مشكلة أثناء تنفيذ النظام. التحسين المستمر ضروري في النظام.

يمكنك الاتصال بالمديرين ذوي الخبرة والعاملين في هيئة إصدار الشهادات TURCERT حول كيفية إعداد نظام إدارة استمرارية الأعمال ISO 22301.