تبدأ TÜRCERT Technical Control and Certification Inc. أعمال إصدار الشهادات عندما تتلقى طلبات المستندات من المؤسسات والمنظمات التي تنشئ وتدير أنظمة إدارة مختلفة. هذه الدراسات تتبع عملية معينة. على الرغم من أن نظام الإدارة يحتوي على مواضيع مختلفة ، إلا أن المسار العام هو نفسه.

يمكن شرح مراحل عملية إصدار الشهادات على النحو التالي.

تلقي طلب شهادة

تتمثل الخطوة الأولى للحصول على وثيقة من وثائق المؤسسة في إكمال نموذج الطلب بالكامل وبشكل كامل. عندما يتلقى TÜRCERT هذا النموذج ، فإنه يقوم بإجراء عمليات التفتيش اللازمة وإذا كان ذلك مناسبًا ، فإنه يعد اقتراح الشهادة ويقدمه إلى المنظمة. كما يقدم معلومات حول دراسات الشهادات التي سيتم تنفيذها مع الاقتراح.

إذا تمت الموافقة على المناقصة من قبل المنظمة ، يتم إعداد العقد. التوقيع على هذا العقد من قبل الطرفين يبدأ أيضا عملية التصديق.

تعيّن TointsRCERT مدققًا في هذه المرحلة وتجري المراجعات من قبل المدقق.

الفحص الأولي للوثائق

في هذه المرحلة ، يجب على المؤسسة أو المؤسسة التي تطلب الشهادة فتح جميع المستندات التي تم إعدادها أثناء إنشاء نظام الإدارة ذي الصلة لإجراء التحقيقات الأولية بواسطة T byRCERT. يتم فحص هذه الوثائق ، التي تصل إلى مكتب TÜRCERT ، من قبل المراجع المعين من حيث الامتثال للمعايير ذات الصلة. في حالة اكتشاف أي حالات عدم مطابقة ، يتم إخطار المؤسسة أو المؤسسة التي تطلب المستندات لغرض تصحيح أوجه القصور أو تصحيح الأخطاء.

يجب التخلص من عدم المطابقة المحددة قبل التفتيش الميداني. لا يمكن بدء تدقيق الشهادات بدون هذا. يتم إرسال المستندات المراد مراجعتها بعد إزالة عدم المطابقة إلى المدقق مرة أخرى. إذا لم يكن مدقق الحسابات مقتنعًا بالترتيبات التي تمت ، فيمكنه / يمكنها زيارة المؤسسة أو المؤسسة في هذه المرحلة.

القيام بأعمال التدقيق الأولية

بعد الانتهاء من الفحص التمهيدي للوثائق ، قد يتم إجراء تدقيق أولي في المنظمة ، إذا طلب ذلك. في هذه الحالة ، تعيّن TÜRCERT مدققًا رئيسيًا وتجري مراجعة أولية قصيرة. العمل قبل التدقيق إلزامي فقط في دراسات شهادات نظام الإدارة البيئية. بصرف النظر عن ذلك ، فإنه يعتمد كليا على طلب المنظمة. في غضون ذلك ، قد يكون للمراجعة الأولية تأثير إيجابي ، لكن هذا لا يعني أن الشهادة ستكون إيجابية.

الإشراف على الشهادات

تعمل TÜRCERT مباشرة في مكاتب ومرافق المؤسسة أو المؤسسة التي تطلب المستندات أو في مجالات العمل. في عمليات التدقيق هذه التي أجراها كبير مراجعي الحسابات وعدد كافٍ من مراجعي الحسابات ، يلاحظ أن الأنشطة اللازمة يتم تنفيذها وفقًا لمتطلبات المعيار من خلال إجراء الضوابط اللازمة ومناقشة الموظفين. إذا تم اكتشاف عدم المطابقة أثناء عمليات التدقيق التي تؤثر على عمل النظام ذي الصلة ، فسيتم مراقبتها.

يتم تقديم التقرير الذي سيتم إعداده في نهاية هذا النشاط إلى TÜRCERT. تعمل TÜRCERT من خلال أخذ تقرير مدقق الحسابات وإذا كانت مقتنعة بأن المنظمة تعمل وفقًا للمعيار وأن الوثيقة صحيحة ، فسوف تقوم بترتيب المستند ذي الصلة وتقديمه إلى المنظمة.

الإشراف على المراقبة

تقوم TÜRCERT بإجراء عمليات تدقيق للمراقبة مرة واحدة على الأقل كل عام من أجل مراقبة استمرارية النظام وضمان استمرارية النظام وكفاءته.