عندما تتلقى شركة SCIENCE Technical Certification Inc. طلبات مستندات من المؤسسات والمنظمات التي تقوم بإعداد وتشغيل أنظمة إدارة مختلفة ، فإنها تبدأ دراسات الاعتماد. تتبع هذه الدراسات عملية معينة. على الرغم من أن نظام الإدارة يتضمن قضايا مختلفة ، فإن المسار العام الذي يجب اتباعه هو نفسه.

يمكن شرح مراحل عملية إصدار الشهادات على النحو التالي.

تلقي طلب شهادة

الخطوة الأولى التي ستتخذها المنظمة للحصول على شهادة هي ملء نموذج الطلب بشكل كامل وكامل. عندما يتلقى SCIENCE هذا النموذج ، فإنه يقوم بإجراء الاختبارات اللازمة ، وإذا وجد ذلك مناسبًا ، يقوم بإعداد اقتراح الشهادة وإرساله إلى المنظمة. كما أنه يوفر معلومات حول أعمال الشهادة التي يتعين القيام بها مع العرض.

إذا تمت الموافقة على المناقصة من قبل المنظمة ، يتم إعداد العقد. التوقيع على هذا العقد من قبل الطرفين يبدأ أيضا عملية التصديق.

تعين SCIENCE مدققًا في هذه المرحلة ويتم التخطيط للتدقيق من قبل المدقق.

الفحص الأولي للوثائق

في هذه المرحلة ، يجب على المؤسسة أو المنظمة التي تطلب الشهادة فتح جميع الوثائق التي تم إعدادها أثناء إنشاء نظام الإدارة ذي الصلة للامتحانات الأولية من قبل SCIENCE. يتم فحص هذه المستندات التي تصل إلى مكتب العلوم من قبل المدقق المعين للامتثال للمعايير ذات الصلة. في حالة اكتشاف حالات عدم مطابقة خلال هذه الفترة ، يتم إبلاغ المؤسسة أو المنظمة التي تطلب المستند بغرض إزالة أوجه القصور أو تصحيح الأخطاء.

يجب التخلص من عدم المطابقة المحددة قبل التفتيش الميداني. لا يمكن بدء تدقيق الشهادات بدون هذا. يتم إرسال المستندات المراد مراجعتها بعد إزالة عدم المطابقة إلى المدقق مرة أخرى. إذا لم يكن مدقق الحسابات مقتنعًا بالترتيبات التي تمت ، فيمكنه / يمكنها زيارة المؤسسة أو المؤسسة في هذه المرحلة.

القيام بأعمال التدقيق الأولية

بعد الانتهاء من المراجعة الأولية للوثائق ، يمكن تنظيم دراسة تدقيق أولية في المنظمة إذا طلب ذلك. في هذه الحالة ، تعين SCIENCE مدققًا رئيسيًا وتجري تدقيقًا أوليًا قصيرًا. أعمال المراجعة المسبقة إلزامية فقط في دراسات شهادة نظام الإدارة البيئية. بصرف النظر عن ذلك ، فإنه يعتمد كليا على إرادة المنظمة. في غضون ذلك ، قد يؤدي عمل التدقيق الأولي إلى نتيجة إيجابية ، لكن هذا لا يعني أن عمل الشهادة سيكون إيجابيًا أيضًا.

الإشراف على الشهادات

ينفذ العلم هذا العمل مباشرة في المكاتب والمرافق ، في مناطق العمل المختصرة للمؤسسة أو المنظمة التي تطلب الوثيقة. في عمليات التدقيق هذه التي أجراها مدقق رئيسي وعدد كاف من المراجعين ، لوحظ مدى ملاءمة الأنشطة لمتطلبات المعيار من خلال وضع الضوابط اللازمة وإجراء مقابلات مع الموظفين. إذا تم الكشف عن حالات عدم المطابقة التي تؤثر على تشغيل النظام ذي الصلة أثناء عمليات التدقيق ، يتم متابعتها.

يتم تقديم التقرير الذي سيتم إعداده في نهاية هذا النشاط إلى SCIENCE. يتلقى العلم تقرير المدقق ويعمل عليه ، وإذا اقتنعت أن المنظمة تعمل وفقًا للمعيار وأنها تستحق الوثيقة ، فإنها تصدر الوثيقة ذات الصلة وتسليمها إلى المنظمة.

الإشراف على المراقبة

تجري SCIENCE عمليات تدقيق للمراقبة مرة واحدة على الأقل في السنة من أجل التحقق من استمرار الأنشطة وفقًا للمعيار ومن ضمان استمرارية وكفاءة النظام حتى بعد منح الشهادة للمنظمات.