Kuruluşların zaman zaman aksiliklerle karşılaşması, iş akışlarının kesintiye uğraması olmayacak iş değildir. Ne kadar önlem alınmış olursa olsun beklenmedik durumlar yaşanabilir, faaliyetler kesintiye uğrayabilir. Ama önemli olan faaliyetlerin kesintiye uğradığı anlarda işin sürekliliğini sağlayabilmektir.
ISO 22301 İş Sürekliliği Yönetim Sistemi, bu beklenmedik durumlardan en az zararla kurtulmayı sağlayan bir yönetim şeklidir. Bütün kuruluşların, ne büyüklükte olduklarına bakılmaksızın, işletmelerinde bu sistemi kurmaları ve uygulamaları kendi çıkarları içindir. Aynı zamanda bu sistemin sadece kurulması yetmez. Sürekli canlı tutulması ve zaman zaman iyileştirilmesi gerekir. Kuruluşun faaliyetlerinde ve süreçlerinde olabilecek her değişiklik, iş sürekliliği sistemine aktarılmalı ve değişen faaliyetler ve süreçlere göre sistem güncellenmelidir. Kuruluşta henüz işin sürekliliğini kesecek bir olay yaşanmamış olsa bile, var olan ISO 22301 İş Sürekliliği Yönetim Sistemi sayesinde bir savunma sistemi hazır olacaktır.
Bu şekilde hazırlıklı olan bir kuruluş, istiyorsa bir belgelendirme kuruluşuna müracaat ederek ISO 22301 İş Sürekliliği Yönetim Sistemi Belgesi de alabilir. Bu belge sayesinde firma, müşterilerine, ortaklarına ve rakiplerine karşı, işletme içinde olası iş kesintilerine karşı her türlü önlemin alındığını ve bir kesinti yaşanması haline kimin ne yapacağını bildiğini kanıtlamış olmaktadır.
Belgelendirme kuruluşları, belge talep eden firmaların kurulu İş Sürekliliği Yönetim Sistemi’ni önce dokümantasyon üzerinden inceler. Dokümantasyon çalışmaları, kuruluşun iş sürekliliği planlarının, politikalarının, kesinti durumlarında uygulanacak yöntemlerin ve iş süreçlerinin tamamını kapsar. Arkasından firmaya denetçiler göndererek bir de yerinde inceleme yapar. Denetçilerin hazırlayacakları rapora göre de firmayı yeterli bulur ve sistemi kurup sağlıklı bir şekilde çalıştırdığına ikna olursa, ISO 22301 İş Sürekliliği Yönetim Sistemi Belgesi düzenler ve firmaya teslim eder.
Bu belgeye sahip olan firmalar rakiplerine göre daha fazla itibar görür ve marka değerleri yükselir.
ISO 22301 İş Sürekliliği Yönetim Sistemi Belgesi veren belgelendirme kuruluşlarından biri de TURCERT firmasıdır. Bu belgenin ne olduğu, nasıl alınacağı ve ne işe yaradığı gibi konularda daha açıklayıcı bilgi almak için, hatta bu belgeye sahip olmak için TURCERT belgelendirme kuruluşunun yönetici ve çalışanlarına başvurabilirsiniz.