ISO 26000 Sosyal Sorumluluk Yönetim Sistemi’ni kurmak için izlenmesi gerek en doğru yol, bu konuda danışmanlık hizmeti alınması olacaktır. Belgelendirme kuruluşları ve çeşitli danışmanlık firmaları, talep eden kuruluşlara bu yönde hizmetler sunmaktadır.
Önemli olan o kuruluşun, yapılacak çalışmalarla belirlenecek iyileştirme planlarına uyum sağlayacak durumda bulunması ve bunu yapmaya da istekli olmasıdır. Öngörülecek hedeflere ulaşabilecek kapasiteye sahip kuruluşlar, bundan sonra yapılacak sistem kurma çalışmalarının aşamalarında sıkıntı yaşamazlar.
Gözetim altında sürdürülecek sistem kurma çalışmaları süresinde, zaman zaman doğrulama tetkikleri yapılacak ve hazırlanan planların uygulamaya geçirilme sürecinin, beklentilere uygun şekilde yürütülüp yürütülmediği kontrol edilecektir.
Genel olarak ISO 26000 Sosyal Sorumluluk Yönetim Sistemi’ni kurma çalışmaları şu aşamalardan geçmektedir:
· Önce kuruluşun mevcut durumu tespit edilir. Sistemin aradığı gereklilikler ile o kuruluşta var olan koşullar karşılaştırılır ve aradaki farklar ortaya çıkarılır. Bu ön değerlendirme sırasında kuruluşun yasal gerekliliklere karşı durumu da tespit edilir. Çalışanların, çalışma koşullarından memnun olup olmadıkları, çalışma ortamının sağlıklı ve güvenli olup olmadığı kontrol edilir. Bu noktada hazırlanacak rapor üst yönetime sunulur ve bir fayda maliyet analiz yapılarak sistem kurma çalışmalarının akıbeti sorgulanır.
· Arkasından Sosyal Sorumluluk Yönetim Sistemi kurulması için bir plan hazırlanır. Çalışmaları yürütecek ekip kurulur ve çalışanların zaman ve güçlerini içeren bir plan yapılır. Planda ele alınacak konular ve sorumlular belirlenir ve bir zaman çizelgesinde gösterilir.
· Sonra çalışanlar için eğitimler planlanır. Eğitimler öncelikle kilit pozisyondaki çalışanlara, arkasında tüm çalışanlara verilir. Eğitim programları herkese aynı yoğunlukta yapılmaz. Çalışanların yetki ve sorumluluklarına göre ayrı eğitimler planlanır.
· Nihayet Sosyal Sorumluluk Yönetim Sistemi kurma çalışmaları başlatılır. Önce üst yönetim tarafından, kuruluşun yapısına uygun bir sosyal sorumluluk politikası hazırlanır. Standartların kapsamı gereği ayrı ayrı prosedürler oluşturulur.
· Uygulama sırasında iç tetkikler yapılmaya başlanır. Sistem kuruluşu tamamlandıktan sonra, yapılan planlara uygun şekilde sistemin çalışması ve uyumu, iç tetkikler ile kontrol edilir. Bir uygunsuzluk tespit edilirse, bunlar bir plan dahilinde ele alınır.
· Üst yönetim her kalite sisteminde olduğu gibi bu sistemde de gözden geçirme çalışmaları yapacak ve ihtiyaç olduğunda düzeltici ve önleyici çalışmalar isteyecektir.
ISO 26000 Sosyal Sorumluluk Yönetim Sistemi’nin nasıl kurulacağı konusunda daha açıklayıcı bilgi almak için, hatta bu sistemi kurmak için, TURCERT belgelendirme kuruluşunun deneyimli yönetici ve çalışanlarına başvurabilirsiniz.