Έχοντας Πιστοποιητικό Σύστημα Διαχείρισης Ποιότητας ISO 9001 είναι μια μακροπρόθεσμη επιχείρηση. Υπάρχουν αρκετές μελέτες που πρέπει να γίνουν. μετά από όλα Πρότυπα ποιότητας ISO 9001 πριν είναι πολύ γενικά πρότυπα. Εφαρμόζεται σε όλα τα μεγέθη από οργανισμούς μικρού μεγέθους έως μεγάλους οργανισμούς. Ως εκ τούτου, τα πρότυπα αυτά θα πρέπει να εφαρμόζονται λαμβάνοντας υπόψη τη δομή, τα χαρακτηριστικά και τις συνθήκες του οργανισμού που επιθυμεί να αποκτήσει πιστοποιητικό.
Με αυτόν τον τρόπο, ακόμη και αν τα μέτρα που πρέπει να ληφθούν σε κάθε οργανισμό είναι διαφορετικά μεταξύ τους, οι δραστηριότητες πιστοποίησης που θα διεξαχθούν θα είναι παρόμοιες. Ως εκ τούτου, κάνοντας κάποιες γενικεύσεις, τα βήματα που πρέπει να γίνουν για τη δημιουργία του συστήματος διαχείρισης ποιότητας ISO 9001 μπορούν να εξηγηθούν ως εξής.
Δραστηριότητες κατάρτισης
Όλοι από τον υπάλληλο της κατώτερης βαθμίδας έως το ανώτατο στέλεχος του οργανισμού θα πρέπει να είναι εξοικειωμένοι με το Σύστημα Διαχείρισης Ποιότητας και τα πρότυπα ISO 9000. Γενικά, οι δραστηριότητες αυτές εκτελούνται από μια ομάδα έργου που έχει συσταθεί στο πλαίσιο του οργανισμού. Στο πρώτο βήμα, καθορίζονται οι ανάγκες κατάρτισης των εργαζομένων και διοργανώνονται εκπαιδεύσεις.
Η εγκατάσταση του συστήματος λειτουργεί
Αυτό το βήμα προσδιορίζει όλες τις δραστηριότητες του οργανισμού και αναλύει τις επιχειρηματικές διαδικασίες του καθενός. Όλες οι διαδικασίες τεκμηριώνονται σύμφωνα με τις απαιτήσεις του προτύπου ISO 9001. Το σημείο που πρέπει να εξεταστεί σε αυτή τη μελέτη είναι η αποτελεσματικότητα της οργάνωσης. Ο στόχος δεν είναι να πληρούν τα πρότυπα ποιότητας, αλλά να ρυθμίζουν αυτά τα πρότυπα ώστε να ανταποκρίνονται στις ανάγκες του οργανισμού. Οι διαδικασίες εργασίας που προετοιμάζονται από αυτή τη μελέτη θα αποκαλύψουν τις οδηγίες και διαδικασίες εφαρμογής του οργανισμού.
Πιλοτικές μελέτες εφαρμογής
Μόλις ολοκληρωθεί η τεκμηρίωση, θα εγκατασταθεί το σύστημα, αλλά δεν είναι η σωστή προσέγγιση για την εκκίνηση ολόκληρης της εφαρμογής ταυτόχρονα. Κατά την εγκατάσταση του συστήματος, μπορεί να οριστούν νέοι κανόνες και ο τρόπος εκτέλεσης της εργασίας μπορεί να είναι διαφορετικός. Οι αλλαγές αυτές πρέπει να δημοσιοποιηθούν. Ως εκ τούτου, είναι καλύτερο να ξεκινήσετε από ένα συγκεκριμένο σημείο.
Δουλειές διόρθωσης
Εάν το εγκατεστημένο σύστημα έχει σημεία που δεν εξαντλούν, αυτό θα συμβεί κατά τη διάρκεια της πιλοτικής εφαρμογής. Μπορεί να υπάρχουν σημεία αδιανόητα κατά την εγκατάσταση του συστήματος. Οι καθορισμένοι κανόνες ενδέχεται να προκαλέσουν δυσκολίες στην εφαρμογή. Αφού γίνουν αυτές οι ρυθμίσεις, το σύστημα που θα δημιουργηθεί θα επεκταθεί σε ολόκληρη την οργάνωση.
Δραστηριότητες εσωτερικού ελέγχου
Ο έλεγχος εσωτερικού ελέγχου και διαχείρισης αποτελεί επίσης πρότυπο του συστήματος διαχείρισης ποιότητας ISO 9001. Αυτή η εργασία είναι η απαραίτητη προϋπόθεση του συστήματος.
Μελέτες πιστοποίησης
Μόλις εγκατασταθεί το σύστημα, η εργασία πιστοποίησης μπορεί τώρα να ξεκινήσει. Σε αυτό το στάδιο, θα επιλεγεί ένας οργανισμός πιστοποίησης και θα υποβληθεί αίτηση πιστοποίησης.
Οι διαχειριστές πιστοποίησης και οι υπάλληλοι πιστοποίησης TURCERT θα είναι δίπλα σας για να παρέχουν συμβουλευτικές υπηρεσίες σχετικά με τον τρόπο εγκατάστασης του συστήματος διαχείρισης ποιότητας ISO 9001 και την απόκτηση πιστοποιητικού συστήματος διαχείρισης ποιότητας ISO 9001.