İşletmelerinde FSC Orman Yönetim Sistemi’ni kuran ve bu sistemin gerekliliklerine uygun faaliyet gösteren kuruluşlar, bu durumlarını belgelemek isteyebilirler. Bu şekilde bir yandan firma itibarları artarken diğer yandan büyük oranda rekabet imkanı da bulurlar.

FSC Belgesi alabilmek için, kuruluşun, bu konuda akredite olmuş belgelendirme kuruluşlarından birine başvurması gerekmektedir. Başvuru formu eksiksiz doldulup teslim edildikten sonra belgelendirme kuruluşu fiyat teklifi ve bir sözleşme taslağı hazırlar. Anlaşma koşulları sağlanırsa bir denetçi atanır ve uygugunluk değerlendirme çalışmaları başlatılır.

Denetimler sırasında, firmanın ofis ve üretim tesislerinde, satın alma işlemleri, mal giriş ve kabul esasları, kayıtlar, hammaddelerin depolanma koşulları gözlemlenir. Arkasından üretim aşamalarına geçilir. Belgeli olan ürünler ile belgeli olmayan ürünlerin birbirlerine karışmaması için alınan önlemler, uygulanan kontrol sistemleri, ürünlerin işlenme, sınıflandırma ve ambalajlama süreçleri takip edilir. Nihayet ürünlerin etiketlenme ve sevk edilme koşulları, satış faaliyetleri ve üretimin bütün aşamalarında çeşitli noktalardaki risk değerlendirme usulleri denetlenir.

Bu denetim çalışmaları tamamlandıktan sonra denetçiler bir rapor hazırlar ve belgelendirme kuruluşuna teslim eder. Bu rapor üzerinden yapılan incelemeler sonunda, eğer firmanın FSC Belgesi almayı hak ettiği düşünülüyorsa, belge düzenlenerek firmaya teslim edilir. Ancak firmanın bu belgeyi alabilmek için henüz hazırlıklı olmadığı veya büyük boyutta uygunsuzluklar bulunduğu tespit edilirse firmaya belge verilmez. Bu arada tesbit edilen uygunsuzluklar küçük boyutlu ise çabuk giderilebilecek türden ise, bu eksiklerin tamamlanması beklenir ve sonrasında FSC Belgesi düzenlenir.

Belgelendirme kuruluşları, uygunluk değerlendirme ve denetim faaliyetlerini, FSC Orman Yönetim Konseyi’nden aldıkları yetkiye dayananark yaparlar ve firmanın belgeyi hak ettiğine karar verirlerse bu Konsey adına belge düzenlerler. Bu açıdan sorumlulukları bulunmaktadır ve yaptıkları çalışmalarda tarafsız ve bağımsız olmak durumundadırlar.

Ancak neticede birer ticari kuruluş oldukları için de para kazanmak gibi bir çabaları vardır. Bu nedenle, belge talep eden kuruluşları, bu çalışmaların karşılığı olarak farklı ücretler talep ediyor olabilirler.

FSC Belgesi alacak firmaların, en uygun FSC Belgesi almaları için çeşitli belgelendirme kuruluşlarından fiyat almaları yerinde olacaktır. Yine de belgenin en uygun alınması demek en ucuza alınması anlamına gelmemelidir. Uygunluk değerlendirme çalışmaları sırasında belgelendirme kuruluşunun yapacağı uyarı ve yol göstermeler de firmalar için uyarıcı nitelikte olabilir. Bu yüzden seçim yaparken farklı açılardan değerlendirme yapmak yararlı olacaktır.

Verilen FSC Orman Yönetim Sistemi Belgesi’nin geçerlilik süresi beş yıldır. Bu süre içinde, belgelendirme kuruluşlarından her yıl en az bir kere gözetim denetimi yapmalarını talep etmek gerekmektedir.

TÜRCERT belgelendirme kuruluşu da uygunluk değerlendirme çalışmaları yapan bir kuruluştur ve  FSC konusunda uluslararası işbirliği yaptığı firmlar üzerinden FSC taleplerini iletir. FSC Belgesi’nin ne olduğu ve bu belgenin en uygun şekilde nasıl alınacağı konularında daha geniş bilgi almak istenirse ya da FSC Belgesi alınacaksa, en doğru adres TÜRCERT belgelendirme kuruluşudur. TÜRCERT, deneyimli yönetici ve çalışanları ile her türlü desteği vermeye hazırdır.