TÜRCERT Technical Control and Certification Inc. comienza los estudios de certificación cuando recibe las solicitudes de certificados de las instituciones y organizaciones que establecen y operan diversos sistemas de gestión. Estos estudios siguen un proceso determinado. Aunque el sistema de administración involucra diferentes problemas, el camino a seguir es generalmente el mismo.

Los pasos de un proceso de certificación se pueden explicar a continuación.

Recibiendo solicitud de certificación

El primer paso que tomará una organización para obtener un documento es completar el Formulario de Solicitud en forma completa y completa. Cuando TÜRCERT recibe este formulario, realiza los exámenes necesarios y, si se considera apropiado, prepara la propuesta de certificación y la presenta a la organización. También proporciona información sobre los estudios de certificación a realizar con la propuesta.

Si la propuesta es aprobada por la organización, se elabora un contrato. Con la firma de este contrato, comienza el proceso de certificación.

TÜRCERT designa un auditor en esta etapa y la planificación de la auditoría la realiza el auditor.

Revisión preliminar de la documentación.

En esta etapa, la institución u organización que solicita la certificación debe abrir todos los documentos preparados durante el establecimiento del sistema de gestión pertinente para los exámenes preliminares de TÜRCERT. Estos documentos, que llegan a la oficina de TÜRCERT, son examinados por el auditor designado para cumplir con la norma correspondiente. Si, mientras tanto, se detectan no conformidades, se notifican a la institución u organización que solicita los documentos con el fin de corregir las deficiencias o corregir los errores.

Las no conformidades identificadas deben corregirse antes de la inspección de campo. La auditoría de certificación no puede comenzar sin esto. Una vez eliminadas las no conformidades, los documentos a revisar se envían nuevamente al auditor. Si el auditor no está convencido de los arreglos hechos, él o ella puede visitar la institución u organización en esta etapa.

Trabajo de preinspección

Después de que se haya completado el examen preliminar de la documentación, se puede organizar una auditoría preliminar en la organización, si se solicita. En este caso, TURCERT designa a un auditor líder y realiza una corta auditoría previa. El trabajo de pre-auditoría es obligatorio solo para los estudios de certificación del Sistema de Gestión Ambiental. Aparte de eso, es totalmente a discreción de la organización. Mientras tanto, el trabajo previo a la auditoría puede ser positivo, pero esto no significa que el trabajo de certificación sea positivo.

Auditoria de certificacion

TÜRCERT realiza este trabajo en las oficinas, instalaciones y brevemente en las áreas de trabajo de la institución u organización que solicita documentos directos. En estas auditorías realizadas por un auditor principal y un número suficiente de auditores, se realizan los controles necesarios y se realizan entrevistas con los empleados para observar el cumplimiento de los requisitos de la norma. Si se detectan no conformidades durante las inspecciones que afectan el funcionamiento del sistema relevante, se realiza un seguimiento.

El informe que se preparará al final de esta actividad se presenta a TURCERT. TÜRCERT toma el informe del auditor y trabaja en él, y si está convencido de que la organización está operando de acuerdo con la norma y merece el certificado, emitirá el documento relevante y lo entregará a la organización.

Inspecciones de supervisión

TÜRCERT realiza auditorías de vigilancia al menos una vez al año para garantizar que las actividades que cumplen con la norma continúen y que la continuidad y la eficacia del sistema estén garantizadas después de la certificación de las organizaciones.