Cuando SCIENCE Technical Certification Inc. recibe solicitudes de documentos de instituciones y organizaciones que establecen y operan varios sistemas de gestión, inicia estudios de certificación. Estos estudios siguen un cierto proceso. Si bien el sistema de gestión incluye diferentes temas, el camino general a seguir es el mismo.
Los pasos de un proceso de certificación se pueden explicar a continuación.
Recibiendo solicitud de certificación
El primer paso que tomará una organización para obtener un certificado es completar el Formulario de solicitud por completo y por completo. Cuando SCIENCE recibe este formulario, realiza los exámenes necesarios y, si lo considera oportuno, elabora la propuesta de certificación y la presenta a la organización. También da información sobre el trabajo de certificación a realizar con la oferta.
Si la propuesta es aprobada por la organización, se elabora un contrato. Con la firma de este contrato, comienza el proceso de certificación.
SCIENCE designa a un auditor en esta etapa y el auditor realiza la planificación de la auditoría.
Revisión preliminar de la documentación.
En esta etapa, la institución u organización que solicita la certificación debe abrir todos los documentos preparados durante el establecimiento del sistema de gestión pertinente para los exámenes preliminares de SCIENCE. Estos documentos que llegan a la oficina de SCIENCE son examinados por el auditor designado para comprobar el cumplimiento de la norma pertinente. Si se detectan no conformidades durante este período, se comunican a la institución u organización que solicita el documento con el fin de eliminar las deficiencias o corregir los errores.
Las no conformidades identificadas deben corregirse antes de la inspección de campo. La auditoría de certificación no puede comenzar sin esto. Una vez eliminadas las no conformidades, los documentos a revisar se envían nuevamente al auditor. Si el auditor no está convencido de los arreglos hechos, él o ella puede visitar la institución u organización en esta etapa.
Trabajo de preinspección
Una vez completada la revisión preliminar de la documentación, se puede organizar un estudio de auditoría preliminar en la organización si se solicita. En este caso, SCIENCE designa a un auditor líder y realiza una breve auditoría preliminar. El trabajo de pre-auditoría es obligatorio solo en los estudios de certificación del Sistema de Gestión Ambiental. Aparte de eso, depende completamente de la voluntad de la organización. Mientras tanto, el trabajo de auditoría preliminar puede tener un resultado positivo, pero esto no significa que el trabajo de certificación también lo sea.
Auditoria de certificacion
SCIENCE realiza este trabajo directamente en las oficinas, instalaciones, en áreas cortas de trabajo de la institución u organización que solicita el documento. En estas auditorías realizadas por un auditor líder y un número suficiente de auditores, se observa cuán adecuadas son las actividades con los requisitos de la norma realizando los controles necesarios y entrevistando a los empleados. Si durante las auditorías se detectan no conformidades que afectan el funcionamiento del sistema correspondiente, se les da seguimiento.
El informe a elaborar al final de esta actividad se presenta a CIENCIA. SCIENCE recibe el informe del auditor y trabaja sobre él, y si está convencido de que la organización está funcionando de acuerdo con la norma y que merece el documento, emite el documento correspondiente y lo entrega a la organización.
Inspecciones de supervisión
SCIENCE realiza auditorías de vigilancia al menos una vez al año con el fin de comprobar que las actividades de acuerdo con la norma continúan y que se asegura la continuidad y eficiencia del sistema después de la entrega del certificado a las organizaciones.