Une entreprise ne peut pas distribuer des tâches, définir des descriptions de travail, déterminer clairement les processus métier et effectuer une répartition des pouvoirs et des responsabilités dans les processus métier sans en déterminer la structure organisationnelle. Cependant, la structure de gestion et d'organisation de toutes les entreprises est constamment et continuellement remise en question à tous les niveaux. Les entreprises sont des organisations vivantes et ne peuvent pas vivre sans structures organisationnelles, mais les structures organisationnelles existantes sont toujours ouvertes à la critique et au changement. Il est également très naturel que cela se produise. Cependant, au lieu de disposer d'un organigramme dans lequel les employés se blâment mutuellement et dont personne n'est satisfait, il est préférable de créer un organigramme basé sur les principes d'équité et de mérite, axés sur l'efficacité et l'efficience.
en affaires ISO 9001 Système de gestion de la qualité Les entreprises qui établissent et gèrent doivent établir une structure organisationnelle plus stable et acceptable. L'organigramme est une forme visuelle de la gamme de systèmes de gestion existante au sein de l'entreprise.
Lisse et fonctionnel structure organisationnelle Pour pouvoir établir, il est nécessaire d’agir en fonction des postes actuels. À cette fin, les activités menées dans chaque unité, même les plus petites, doivent être déterminées et les processus opérationnels de ces activités doivent être supprimés. Lorsque ces processus métier seront effectivement découverts, les unités seront également façonnées. Ce qui est essentiel, c’est qu’un processus commercial soit exécuté par les bonnes personnes, dans la bonne unité et dans le bon flux. De ce point de vue, les processus et les unités doivent être révélés. Théoriquement, chaque unité aura un responsable, un responsable adjoint et des employés, en fonction de la zone et de la zone de responsabilité de la division.
La règle de base pour déterminer la structure organisationnelle d’une entreprise est que l’organigramme doit être préparé en fonction des postes plutôt que des individus.
Le directeur général se trouve au sommet d'un organigramme qui commence à apparaître de cette manière, suivi des directeurs généraux adjoints ou des directeurs d'unité qui seront responsables des unités. Le directeur général est le poste le plus autorisé de la société et siège également au conseil d'administration.
Ci-dessous un standard d'une entreprise de fabrication organigramme Il est montré. Le nombre d'unités peut être augmenté en fonction de la taille et des besoins de l'entreprise. Cependant, la tendance générale est que les schémas d'organisation horizontale sont plus fonctionnels et devraient éviter autant que possible les ramifications verticales.
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