Projeler mutlaka bir amaç için vardır. Bu amaca ulaşmak için önce gereksinimlerin ön analizini yapmak gerekir. Projelerin hedefleri, işletmedeki bir sorunun giderilmesi veya problemin çöüzümüne dayanabilir. Projeler bir düşünceden yola çıkılarak oluşturulur ve bir zaman dilimi içinde gerçekleştirilir. Bu yüzden de hedefleri ulaşılabilir olmalıdır. İnsan gücü, maddi veya zaman açısından bütün kaynaklar, finansal, alt yapı ve deneyim olarak yeterli olmalıdır. Nihayet proje, işletmenin faaliyet alanına ve bütçesine uygun olmalıdır. Ancak bunların ötesinde işletmede Kalite Yönetim Sitemi kapsamında hazırlanmış bir proje hazırlama prosedürü ve bir projenin tasarım sürecinin adımlarını gösteren ISO 9001 Proje Tasarım Süreci İş Akış Şeması’nın hazırlanmış olması gerekir.
Bir proje, geniş anlamda şirketin politika ve programları ile uyumlu olmalı ve bunu desteklemelidir. Mevcut faaliyetleri desteklemekten çok yeni birşeyler ortaya koymalıdır. Projenin amacı, hedef grupları, yönetim sorumlulukları, bir zaman çizelgesi, kaynakları ve bütçesi olmalıdır. Bu noktaların atlanmadan gerçekleşmesi açısından Proje Tasarım Süreci İş Akış Şeması’nın faydası büyüktür.
Aşağıda örnek olarak bir proje tasarım süreci iş akış şeması verilmiştir. Genel olarak işletmeler bu şemaya benzer bir iş süreci uygulamaktadır. İş akış şeması üzerindeki bilgi alanları şu şekildedir:
- Doküman no (İş akış şemasının numarası)
- Yayınlanma tarihi (İş akış şemasının ilk yayınlandığı tarih)
- Revizyon no (İş akış şemasının kaçıncı defa revize edildiği)
- Revizyon tarihi (İş akış şemasının son revize edildiği tarih)
- Sayfa no (İş akış şemasının sayfa sayısı)
- Hazırlayan (İş akış şemasını hazırlayan kişinin adı soyadı ve ünvanı)
- Kontrol eden (İş akış şemasını kontrol eden kişinin adı soyadı ve ünvanı)
- Onaylayan (İş akış şemasını onaylayan kişinin adı soyadı ve ünvanı)
ISO 9001:2015 Proje Tasarım Süreci İş Akış Şeması hazırlanırken tereddüt duyulan noktalar olabilir. Firmamız TÜRCERT Teknik Kontrol ve Belgelendirme şirketi, bu konularda da hizmet verecek bir eleman kadrosuna sahiptir.
|
< Şirket logosu > |
Proje Tasarım Süreci İş Akış Şeması |
Doküman no: İAŞ/999 |
||
|
Yayınlanma tarihi: 99/99/9999 |
||||
|
Revizyon no: 999 |
||||
|
Revizyon tarihi: 99/99/9999 |
||||
|
Sayfa no: 9/99 |
||||
|
Hazırlayan <İsim, soyisim ve ünvan> |
Kontrol eden <İsim, soyisim ve ünvan> |
Onaylayan <İsim, soyisim ve ünvan> |
||
ISO 9001 Proje Tasarım Süreci İş Akış Şeması Sayfasının form çıktısı olarak aşağıdaki word belgesine bakabilirsiniz.
ISO 9001 Proje Tasarım Süreci İş Akış Şeması