Satın alma işlemi bir mal veya hizmetin, işletmeler tarafından başka bir kişi veya kuruluştan tedarik edilme işlemidir. Satın alma işleminde, bir ürünün tedarikçi firmadan mümkün olan en düşük ama en iyi kalitede satın alınması esastıır. Bu şekilde şirketler satın alma maliyetlerini düşürmekte ve aynı kalitedeki bir ürünü daha uygun fiyata almış olmaktadır.
Bir satın alma işlemi, bir talebin ortaya çıkması ile başlar, talebin yerinde bulunması, satın almaya karar verilmesi, satın alma ön izninin alınması, piyasa araştırmasının yapılması, uygun tedarikçi firmaya siparişin verilmesi, satın alınan ürünün teslim alınması, gerekli kontrollerin yapılması, ürün kabul tutanağının düzenlenmesi, ödeme ile ilgili işlemlerin yapılması, onaylanması, ödemenin yapılması, hatta tedarikçi firmanın değerlendirmesine kadar bir dizi aşamadan geçer. ISO 9001 Satın Alma Süreci İş Akış Şeması, bu aşamalardaki iş akışını sağlayan adımları göstermektedir.
Aşağıda örnek olarak bir satın alma süreci iş akış şeması verilmiştir. Genel olarak işletmeler bu şemaya benzer bir iş süreci uygulamaktadır. İş akış şeması üzerindeki bilgi alanları şu şekildedir:
- Doküman no (İş akış şemasının numarası)
- Yayınlanma tarihi (İş akış şemasının ilk yayınlandığı tarih)
- Revizyon no (İş akış şemasının kaçıncı defa revize edildiği)
- Revizyon tarihi (İş akış şemasının son revize edildiği tarih)
- Sayfa no (İş akış şemasının sayfa sayısı)
- Hazırlayan (İş akış şemasını hazırlayan kişinin adı soyadı ve ünvanı)
- Kontrol eden (İş akış şemasını kontrol eden kişinin adı soyadı ve ünvanı)
- Onaylayan (İş akış şemasını onaylayan kişinin adı soyadı ve ünvanı)
ISO 9001:2015 Satın Alma Süreci İş Akış Şeması hazırlanırken tereddüt duyulan noktalar olabilir. Firmamız TÜRCERT Teknik Kontrol ve Belgelendirme şirketi, bu konularda da hizmet verecek bir eleman kadrosuna sahiptir.
|
< Şirket logosu > |
Satın Alma Süreci İş Akış Şeması |
Doküman no: İAŞ/999 |
||
|
Yayınlanma tarihi: 99/99/9999 |
||||
|
Revizyon no: 999 |
||||
|
Revizyon tarihi: 99/99/9999 |
||||
|
Sayfa no: 9/99 |
||||
|
Hazırlayan <İsim, soyisim ve ünvan> |
Kontrol eden <İsim, soyisim ve ünvan> |
Onaylayan <İsim, soyisim ve ünvan> |
||
ISO 9001 Satın Alma Süreci İş Akış Şeması Şeması Sayfasının form çıktısı olarak aşağıdaki word belgesine bakabilirsiniz.
ISO 9001 Satın Alma Süreci İş Akış Şeması