Rekabetin küresel boyutlara taşındığı bugünün ortamında işletmeler performanslarını ve verimliliklerini sürekli artırmak zorundadır. Üretim yapan işletmelerde ise performans ve verimlilik, büyük ölçüde kullanılan makinelere bağlıdır. İşletmeler için kaynaklarını doğru kullanmak ve bunu sağlamak için, üretimde kayıp yaşamamak, olası kayıpları belirlemek, ölçmek, izlemek ve ortadan kaldırmak önem taşımaktadır. Bu noktada mevcut makine parkının da en optimal düzeyde kullanılması gerekmektedir. Performanslarını, dolayısıyla iş verimliliklerini sürekli artırmak zorunda olan işletmeler, üretimde kullanılacak makineleri doğru seçmek kadar aynı zamanda bu makineleri doğru kullanmak zorundadırlar. ISO 9001:2015 Makine Kullanım Talimatları, bir işletmede mevcut makinelerin ne amaçla kullanılacağı, nasıl kullanılacağı, performanslarının nasıl yükseltileceği, bakımlarının nasıl gerçekleştirileceği ve bir arıza durumunda nasıl müdahale edileceği gibi esasları ve sorumlulukları düzenlemektedir.
Bir işletmede kullanılmakta olan makinaların her biri için ayrı ayrı makine kullanım talimatlarının hazırlanması gerekmektedir. Çünkü her bir makinenin kullanım amacı ve kullanım şekli farklıdır. Bu kapsamda her makinenin kullanım sıklığı ve bu makineleri kullanan eleman sayıları da farklı olabilir. Buna bağlı olarak bakım özellikleri ve periyodları da farklı olabilir. Bu yüzden her makine için, kendi özelliklerine uygun şekilde düzenlenmiş ayrı kullanım talimatları olmak zorundadır.
Bir işletmenin ilk yapması gereken iş mevcut makinalarının bir envanterini çıkarmaktır. Herbir makine için açılacak dosyalarda, bu makinenin birinci el mi yoksa ikinci el olarak mı alındığı, ne zaman alındığı, makinenin ne kadar süredir işletmede kullanıldığı, makinenin bugüne kadar yapılan düzenli bakım tarihleri, makinenin bugüne kadar çıkardığı arızalar ve bu arızaların ne şekilde giderildiği ve benzeri bilgiler yer almalıdır. Bir anlamda bu dosyalarda makinenin yaşam öyküsü bulunmak zorundadır.
Hazırlanacak kullanım talimatında, öncelikle bu makinenin özellikleri yer almalı ve ne amaçla kullanılacağı açıklanmalıdır. Hiçbir makinenin amacı dışında kullanılmasına izin verilmemelidir. Ayrıca hiçbir makinenin, bu makineyi kullanma ehliyeti ve becerisine sahip olmayan kişiler tarafından kullanılmasına izin verilmemelidir. Bir makineden yüksek performans elde etmek ve bu makinenin uzun ömürlü olmasını sağlamak için bu iki temel kural önemlidir.
Makine kullanım talimatı, bundan sonra en ayrıntılı şekilde kullanım adımlarını açıklamalıdır. En basit adımlar bile talimatta yer almalıdır. Bazen basit görünen ama dikkat edilmeyen bir adım büyük arızalara neden olabilir.
Makine kullanım talimatının bir başka önemli bölümü yapılacak bakımlarla ilgilidir. Her makinenin günlük bakım işlemleri ve periyodik bakımları mutlaka atlanmadan yapılmalıdır. Günlük bakımın en önemli özelliği makinelerin temiz tutulması ve bütün güvenlik kurallarının gözden geçirilmesidir. Düzenli bakımlar ise üretici firma tarafından belirlenen periyodlarda yaptırılmalıdır.
ISO 9001 Makine Kullanım Talimatı’nın ne olduğu ve nasıl hazırlanması gerektiği konusunda danışmanlık hizmeti almak isterseniz, firmamız TÜRCERT Teknik Kontrol ve Belgelendirme şirketi, bütün yönetici ve çalışanları ile yanınızdadır.
ISO 9001 Makine Kullanım Talimatları Sayfasının form çıktısı olarak aşağıdaki word belgesine bakabilirsiniz.
ISO 9001 Makine Kullanım Talimatları