Bugün iş çevrelerinde ve haberlerde sıklıkça gündeme geldiği gibi İnsan Kaynakları, şirketler için gittikçe önemli olmuştur. Artık firmalar, ürün ve hizmetten çok insana yatırım yapmanın ne kadar gerekli olduğunu anlamıştır. Özellikle küreselleşme sürecinde bütün firmalar, insan kaynaklarını daha fazla ciddiye almaktadır.

İşletmeler bir mal veya hizmeti tasarlamak, üretmek, bunları pazarlamak için organizasyon yapıları içinde çeşitli üniteler kurarlar. Bu ünitelerden biri insan kaynaklarıdır ve bu ünite aslında işletmenin diğer bütün ünitelerini ilgilendiren ve bütün çalışanların organizasyonunu sağlayan bir ünitedir. Kısaca insan kaynakları, bir işletme için gerekli insan kaynağının sağlanması, bu kaynağın eksikliklerinin giderilmesi, eğitilmesi ve işletme içindeki konumunun ve görevlerinin planlanması ve yönetilmesi faaliyetlerini üstlenen bir ünitedir.

İnsan kaynakları yakın zamana kadar sadece işe eleman alan bir ünite olarak görülüyordu ancak artık günümüze sadece bu faaliyeti yapmaları yeterli olmamaktadır. İşletme için gerekli olan insan kaynağının sağlanması yanında firma içinde bu kaynağın yönetilmesi, organize edilmesi, eğitim ihtiyaçlarının karşılanması ve iş süreçlerinin yönetilmesi de gerekmektedir.

Bu çerçevede işe eleman alımı ile ilgili faaliyetlerin belli bir uygulama talimatı disiplini içinde yürütülmesi gerekmektedir. ISO 9001:2015 Personel İşe Alma Talimatı, bir işletme için gerekli olan insan kaynağının sağlanması konusundaki faaliyetlerin esaslarını düzenlemek amacı ile hazırlanmaktadır. Söz konusu uygulama talimat sadece işe yeni alınacak eleman adaylarını kapsamaktadır.

İnsan Kaynakları ünitesi, işletme içinden gelecek eleman alım taleplerini, acil olup olmaması ve gerekli olup olmaması yönünden değerlendirir ve buna göre eleman alım çalışmalarını başlatır.

Gelen iş başvurularını ve ekindeki özgeçmiş bilgilerini, eleman talep eden ünite yöneticileri ile paylaşır ve işletme için belirlenmiş eleman kriterlerini dikkate alarak birlikte değerlendir. Daha sonra uygun görülen adaylar mülakata çağrılır. Son değerlendirmeden sonra işe alınmasına karar verilen eleman ile iş sözleşmesi imzalanır.

İşe yeni başlayan elemanlar için bir oryantasyon programının hazırlanması da önemli bir aşamadır. Oryantasyon çalışmaları, yeni elemanların şirkete ve mevcut çalışanlara uyum sağlaması amacı ile gerçekleştirilir.

Ayrıca yeni elemanlar ne kadar deneyimli olsalar da ünite içinde kısa bir iş başı eğitiminin düzenlenmesi, yeni elemanların şirket organizasyonuna alışmaları açısından önemlidir.

İnsan Kaynakları ayrıca, işe yeni alınan elemanların, kadroya alınmaları ile ilgili sabıka kaydı, nüfus cüzdanı örneği sağlık raporu ve fotoğraf gibi gerekli belgelerini toplar ve bir personel dosyası açar.

Deneme süresi içinde ilgili ünite yöneticileri ile birlikte insan kaynakları da yeni elemanı izler ve süre sonunda ilgili ünite ile birlikte yeniden değerlendirme çalışması yapılır.

ISO 9001:2015 Personel İşe Alma Talimatı’nın ne olduğu ve nasıl hazırlanması gerektiği konusunda danışmanlık hizmeti almak isterseniz, firmamız TÜRCERT Teknik Kontrol ve Belgelendirme şirketi, bütün yönetici ve çalışanları ile yanınızdadır.

 

 

ISO 9001 Personel İşe Alma Talimatı Sayfasının form çıktısı olarak aşağıdaki word belgesine bakabilirsiniz.
ISO 9001 Personel İşe Alma Talimatı