TÜRCERT ტექნიკური კონტროლი და სერტიფიკაცია Inc. იწყებს სერტიფიცირების სამუშაოებს, როდესაც იღებს დოკუმენტებს მოთხოვნებს ინსტიტუტებისა და ორგანიზაციებისგან, რომლებიც ქმნიან სხვადასხვა მართვის სისტემებს. ეს კვლევები გარკვეულ პროცესს მოიცავს. მართალია მართვის სისტემა შეიცავს სხვადასხვა თემებს, საერთო მარშრუტი იგივეა.

სერტიფიცირების პროცესის ეტაპები შეიძლება განისაზღვროს შემდეგნაირად.

სერტიფიცირების მოთხოვნის მიღება

დოკუმენტის მისაღებად ორგანიზაციისთვის პირველი ნაბიჯია განაცხადის ფორმის შევსება მთლიანად და მთლიანად. როდესაც TÜRCERT იღებს ამ ფორმას, იგი ახორციელებს საჭირო ინსპექტირებას და თუ იგი მიზანშეწონილია, ის ამზადებს სერტიფიცირების წინადადებას და წარუდგენს ორგანიზაციას. იგი ასევე იძლევა ინფორმაციას სერტიფიცირების შესახებ, რომელიც უნდა განხორციელდეს წინადადებით.

თუ ტენდერი დამტკიცებულია ორგანიზაციის მიერ, ხელშეკრულება მომზადებულია. ამ ხელშეკრულების ხელმოწერა მხარეებს ასევე იწყებს სერტიფიცირების პროცესს.

ამ ეტაპზე TÜRCERT აწესებს აუდიტორს და აუდიტორებს ატარებს აუდიტორი.

დოკუმენტაციის წინასწარი შემოწმება

ამ ეტაპზე, დაწესებულების ან ორგანიზაციის მოთხოვნით, სერტიფიკატი უნდა გახსნას ყველა დოკუმენტი, რომელიც მომზადდა შესაბამისი მართვის სისტემის შექმნის დროს წინასწარი გამოძიების მიერ TÜRCERT- ის მიერ. ეს დოკუმენტები, რომლებიც მიაღწევენ TÜRCERT- ს ოფისს, შეისწავლიან დამტკიცებულ აუდიტორს შესაბამის სტანდარტთან შესაბამისობაში. თუ არსებობს რაიმე შეუსაბამობა, მათ უნდა ეცნობოს დაწესებულებას ან ორგანიზაციას, რომ მოითხოვონ დოკუმენტები, რომლებიც ითვალისწინებენ შეცდომების გამოსწორებას ან შეცდომების შესწორების მიზნით.

საველე ინსპექციის დაწყებამდე იდენტიფიცირებული შეუსაბამობები უნდა აღმოიფხვრას. ამის გარეშე სერტიფიკატის აუდიტი ვერ დაიწყება. დოკუმენტაციის გადახედვა მოხდა არაკონფორმირების შემდეგ, რომელიც გადაეცემა აუდიტორს. იმ შემთხვევაში, თუ აუდიტორი არ არის დარწმუნებული, რომ შეთანხმებები, მას შეუძლია ისარგებლოს დაწესებულებაში ან ორგანიზაციაში ამ ეტაპზე.

წინასწარი აუდიტის ჩატარების სამუშაოები

დოკუმენტაციის წინასწარი გამოკვლევის დასრულების შემდეგ, მოთხოვნის შემთხვევაში წინასწარ აუდიტის ჩატარება შეიძლება განხორციელდეს ორგანიზაციაში. ამ შემთხვევაში, TÜRCERT ხელმძღვანელობს ლიდერად აუდიტორს და ატარებს მოკლე წინასწარ აუდიტს. წინასწარი აუდიტის მუშაობა სავალდებულოა მხოლოდ გარემოს მართვის სისტემის სერტიფიცირების კვლევებში. გარდა ამისა, ეს დამოკიდებულია მთლიანად ორგანიზაციის მოთხოვნით. ამავდროულად, წინასწარი აუდიტის შეიძლება დადებითი ეფექტი, მაგრამ ეს არ ნიშნავს, რომ სერტიფიცირების იქნება დადებითი.

სერტიფიცირების ზედამხედველობა

TÜRCERT- ს ეს საქმიანობა უშუალოდ უწყების ან ორგანიზაციის ოფისებსა და ობიექტებში აკეთებს დოკუმენტების მოთხოვნით ან სამუშაო ადგილებზე. აუდიტორთა და აუდიტორების საკმარისი რაოდენობით ჩატარებულ აუდიტორულ შემოწმებებში აღინიშნება, რომ აუცილებელი ღონისძიებები შეესაბამება სტანდარტის მოთხოვნებს შესაბამისი კონტროლის განხორციელებისა და თანამშრომლებთან განხილვის გზით. თუ აუდიტის დროს გამოვლენილი შეუსაბამობები გამოვლენილია შესაბამისი სისტემის ფუნქციონირებაზე, ისინი მონიტორინგს უწევენ.

ანგარიშის მომზადება დასასრულს ამ საქმიანობაზე წარედგინება TÜRCERT- ს. TÜRCERT მუშაობს აუდიტორის მოხსენებით და, თუ დარწმუნებულია, რომ ორგანიზაცია მოქმედებს სტანდარტის შესაბამისად და დოკუმენტი სწორია, ის მოაწერს დაკავშირებულ დოკუმენტს და წარუდგენს ორგანიზაციას.

ზედამხედველობა ზედამხედველობის ქვეშ

TÜRCERT ახორციელებს სათვალთვალო აუდიტს წელიწადში ერთხელ მაინც იმისათვის, რომ მონიტორინგი გაუწიოს სისტემის უწყვეტობას და უზრუნველყოს სისტემის უწყვეტობა და ეფექტურობა.