TÜRCERT Technical Control and Certification Inc. начинает сертификационные работы, когда получает запросы документов от учреждений и организаций, которые устанавливают и эксплуатируют различные системы управления. Эти исследования следуют определенному процессу. Хотя система управления содержит разные темы, общий маршрут одинаков.

Этапы процесса сертификации можно объяснить следующим образом.

Получение запроса на сертификацию

Первым шагом для организации для получения документа является заполнение формы заявки полностью и полностью. Когда TÜRCERT получает эту форму, он проводит необходимые проверки и, если сочтет это целесообразным, готовит предложение о сертификации и представляет его организации. Он также предоставляет информацию о сертификационных исследованиях, которые будут проведены с предложением.

Если тендер одобрен организацией, контракт готовится. Подписание этого договора сторонами также начинает процесс сертификации.

На данном этапе TÜRCERT назначает аудитора, а аудиты проводятся аудитором.

Предварительная экспертиза документации

На этом этапе учреждение или организация, запрашивающая сертификацию, должны открыть все документы, подготовленные во время создания соответствующей системы управления, для предварительного расследования со стороны TÜRCERT. Эти документы, поступающие в офис TÜRCERT, проверяются назначенным аудитором на предмет соответствия соответствующему стандарту. Если обнаружены какие-либо несоответствия, они должны быть уведомлены учреждению или организации, запрашивающим документы с целью исправления недостатков или исправления ошибок.

Выявленные несоответствия должны быть устранены до полевого осмотра. Сертификационный аудит не может начаться без этого. Документы, подлежащие пересмотру после устранения несоответствий, снова отправляются аудитору. Если аудитор не убежден в достигнутых договоренностях, он / она может посетить учреждение или организацию на данном этапе.

Выполнение предварительной аудиторской работы

После завершения предварительной проверки документации в организации может быть проведена предварительная аудиторская работа по запросу. В этом случае TÜRCERT назначает ведущего аудитора и проводит короткий предварительный аудит. Предварительная проверка обязательна только при проведении сертификационных исследований системы экологического менеджмента. Кроме того, это полностью зависит от запроса организации. Между тем предварительный аудит может оказать положительное влияние, но это не означает, что сертификация будет положительной.

Надзор за сертификацией

TÜRCERT выполняет эту работу непосредственно в офисах и учреждениях учреждения или организации, запрашивающей документы, или в рабочих зонах. В ходе этих проверок, проводимых главным аудитором и достаточным количеством аудиторов, отмечается, что необходимые действия выполняются в соответствии с требованиями стандарта путем проведения необходимых проверок и обсуждения с сотрудниками. Если в ходе проверок обнаруживаются несоответствия, влияющие на функционирование соответствующей системы, они отслеживаются.

Отчет, который должен быть подготовлен в конце этой деятельности, передается в TÜRCERT. TÜRCERT работает, принимая отчет аудитора, и если он убежден, что организация работает в соответствии со стандартом и документ верен, он организует соответствующий документ и передает его в организацию.

Надзор за надзором

TÜRCERT проводит контрольные проверки не реже одного раза в год, чтобы контролировать непрерывность системы и обеспечивать непрерывность и эффективность системы.