当 SCIENCE Technical Certification Inc. 收到建立和运营各种管理体系的机构和组织的文件请求时,它会启动认证研究。 这些研究遵循一定的过程。 尽管管理系统包含不同的问题,但要遵循的一般路径是相同的。

认证过程的各个阶段可以解释如下。

接收认证请求

组织获取证书的第一步是完整、完整地填写申请表。 SCIENCE 收到此表格后,会进行必要的检查,如果认为合适,则准备认证提案并将其提交给组织。 它还提供了有关要通过报价完成的认证工作的信息。

如果招标得到组织的批准,则准备合同。 双方签署本合同也开始了认证过程。

SCIENCE 在此阶段任命一名审计员,审计计划由审计员制定。

初步审查文件

在此阶段,申请认证的机构或组织应将相关管理体系建立过程中准备的所有文件开放给SCIENCE进行初审。 到达 SCIENCE 办公室的这些文件将由指定的审计员检查是否符合相关标准。 如果在此期间发现不符合项,则将其报告给要求提供文件的机构或组织,以消除缺陷或纠正错误。

在现场检查之前必须消除已识别的不合格。 没有这个,认证审核就无法开始。 消除不合格后要修改的文件再次发送给审核员。 如果审核员不相信所做的安排,他/她可以在此阶段访问该机构或组织。

执行初步审计工作

完成对文件的初步审查后,可根据要求在组织内组织初步审计研究。 在这种情况下,SCIENCE 会任命一名首席审核员并进行简短的初步审核。 预审核工作仅在环境管理体系认证研究中是强制性的。 除此之外,这完全取决于组织的意愿。 同时,初步审核工作可能会产生积极的结果,但这并不意味着认证工作也会是积极的。

监督认证

SCIENCE 直接在办公室、设施、请求文件的机构或组织的简短工作区域内进行这项工作。 在由首席审核员和足够数量的审核员进行的这些审核中,通过进行必要的控制和采访员工,可以观察到活动与标准要求的适当程度。 如果在审核过程中发现影响相关体系运行的不符合项,则对其进行跟踪。

将在本活动结束时准备的报告提交给 SCIENCE。 SCIENCE 收到审核员的报告并对其进行处理,如果确信该组织按照标准运作并且它值得该文件,它会发布相关文件并将其交付给该组织。

监督监督

SCIENCE 每年至少进行一次监督审核,以检查在向组织颁发证书后是否按照标准继续进行活动,并确保系统的连续性和效率。