当TÜRCERT技术控制和认证公司收到建立和运营各种管理系统的机构和组织的文件请求时,它会启动认证工作。 这些研究遵循一定的过程。 虽然管理系统包含不同的主题,但总体路线是相同的。

认证过程的各个阶段可以解释如下。

接收认证请求

组织获取文档的第一步是完整,完整地填写申请表。 当TÜRCERT收到此表格时,它会进行必要的检查,如果认为合适,它会准备认证提案并将其提交给组织。 它还提供了有关要与提案进行的认证研究的信息。

如果招标得到组织的批准,则准备合同。 双方签署本合同也开始了认证过程。

TÜRCERT在此阶段任命审计员,审计员进行审计。

初步审查文件

在此阶段,要求认证的机构或组织应打开在建立相关管理系统期间准备的所有文件,以供TÜRCERT进行初步调查。 这些文件到达TÜRCERT办公室,由指定的审核员在遵守相关标准方面进行审核。 如果检测到任何不合格,应将其通知请求文件的机构或组织,以纠正缺陷或纠正错误。

在现场检查之前必须消除已识别的不合格。 没有这个,认证审核就无法开始。 消除不合格后要修改的文件再次发送给审核员。 如果审核员不相信所做的安排,他/她可以在此阶段访问该机构或组织。

执行初步审计工作

在完成文件的初步审查之后,如果要求,可以在组织中进行初步审计工作。 在这种情况下,TÜRCERT任命一名主任审核员并进行简短的初步审核。 预审工作仅在环境管理体系认证研究中是强制性的。 除此之外,它完全取决于组织的要求。 与此同时,初步审计可能会产生积极影响,但这并不意味着认证将是积极的。

监督认证

TÜRCERT直接在申请文件或工作区域的机构或组织的办公室和设施中开展工作。 在由首席审计师和足够数量的审计员进行的审计中,观察到必要的活动是根据标准的要求进行的,通过进行必要的控制并与员工讨论。 如果在影响相关系统运行的审核过程中检测到不合格,则会对其进行监控。

在本活动结束时准备的报告将提交给TÜRCERT。 TÜRCERT通过审核员的报告工作,如果确信组织按照标准运作并且文件是正确的,它将安排相关文件并将其提交给组织。

监督监督

TÜRCERT,使组织的文件,以检查系统的持续经营相应的标准,并确保监督审核的连续性和有效性后做了一年至少一次与。