Bir işletme için, kullanılan makinelerin bakım ve onarımları ne kadar önemliyse, kullanılan araçların ve donanımlarının bakım ve onarımları da o derece önemlidir. İşletmelerin bakım ve onarım faaliyetleri arasında, araçlar oldukça önemli bir yer tutar. Ancak araç ifadesi sadece otomobilleri kapsamaz. İşletmenin faaliyet alanına ve şekline göre tesislerde kullanılan iş makinaları ve her türlü araç, araç kapsamına girer.
Aynı makine ve techizatın bakımında olduğu gibi, işletmeye ait araç ve gereçlerin de doğru kullanılması gerekmektedir. ISO 9001:2015 Araç Gereç Bakım Talimatı, bir işletmede mevcut araçların ve ekipmanlarının ne amaçla kullanılacağı, nasıl kullanılacağı, bakımlarının nasıl gerçekleştirileceği ve bir arıza durumunda nasıl müdahale edileceği gibi esasları ve sorumlulukları düzenlemektedir.
Bir işletmede kullanılan her araç türü için ayrı ayrı bakım talimatlarının hazırlanması gerekmektedir. Çünkü her bir aracın kullanım amacı ve kullanım şekli birbirinden farklıdır. Araçların bakım özellikleri ve periyodları da farklı olabilir. Bu nedenle her araç ve donanım için, kendi özelliklerine uygun şekilde düzenlenmiş ayrı bakım talimatları hazırlanmak zorundadır.
Bu çerçevede işletmelerin ilk önce mevcut araçlarının ve donanımlarının bir envanterini çıkarmaları gerekir. Herbir araç için ayrı ayrı açılacak dosyalarda, bu aracın işletmeye ne şekilde alındığı, ne zaman alındığı, aracın işletmede ne kadar süredir kullanıldığı, aracın bugüne kadar yapılan düzenli bakım tarihleri, bugüne kadar çıkardığı arızalar, bu arızaların ne şekilde giderildiği ve benzeri bilgiler yer almalıdır.
İşletmenin hazırlayacağı araç gereç bakım talimatında, araçların özellikleri yer almalı ve bu araç ve donanımlarının ne amaçla kullanıldığı açıklanmalıdır. Araçların amacı dışında kullanılmasına izin verilmemelidir. Bunun yanında araçların, kullanma ehliyeti ve becerisine sahip olmayan kişiler tarafından kullanılmasına izin verilmemelidir. Araçların doğru ve sorunsuz kullanımında bu iki koşul çok önemlidir.
Araç gereç bakım talimatında, bakım çalışmalarının günlük, haftalık ve belli dönemlerde, ne şekilde gerçekleştirileceği ayrıntılı bir şekilde yer almalıdır. Aynı şekilde bir arıza çıkması durumunda nasıl hareket edileceği ve arızanın nasıl giderileceği açıklanmış olmalıdır. Araçların periyodik bakımlarından, araç sorumluluğu kendisine verilen kişiler sorumludur. Genel olarak araçların periyodik bakımları, üretici firmanın belirlediği sürelerde yapılır.
İşletmeye yeni bir araç alındığında o araca ait bir bakım kartı hazırlanmalıdır. Periyodik yapılan bakımlar veya arıza durumlarında yapılan işlemler bu kart üzerine kaydedilmelidir. Araç bakım kartları her aracın üzerinde bulunmalıdır.
Araç gereçlerin arıza yapması halinde, mutlaka üretici firmaya bilgi verilir ve arızanın giderilmesi talep edilir. Yapılan işlemler mutlaka araç bakım kartına işlenir.
Araç bakım kartının düzgün tutulmasından ve korunmasından araç sahibi sorumludur.
ISO 9001:2015 Araç Gereç Bakım Talimatı’nın ne iş yaradığı ve nasıl hazırlanacağı konusunda tereddüt edilen noktalar varsa, bunları firmamız TÜRCERT Teknik Kontrol ve Belgelendirme şirketi yönetici ve çalışanlarına danışabilirsiniz.
ISO 9001 Araç Gereç Bakım Talimatı Sayfasının form çıktısı olarak aşağıdaki word belgesine bakabilirsiniz.
ISO 9001 Araç Gereç Bakım Talimatı