Bir işletmede üretilen ürünün özellikleri ve kalitesi, o ürünü üretmek için gerçekleştirilen faaliyetlerin bir sonucudur. Yani faaliyetler ile ürün arasında bir sebep sonuç ilişkisi bulunmaktadır. Eğer faaliyetler sırasında girdiler kontrol altına alınabilirse, ortaya çıkan ürünün özellikleri ve kalitesi de kontrol altına alınmış olmaktadır.
Sonuç olarak bir işletmede kontrol sistemlerinin kurulması, ürünlerin kalitesiz üretilmesini engellemek, maliyetleri düşürmek, etkili bir üretim ve kontrol sistemi kurmak, üretim sırasında, hatalı üretim durumlarını önceden farkedip hatalı ürünler üretmenin önünde geçmek, emek ve makine kayıp zamanlarını düşürmek içindir. Bu anlamda bir üretim sürecine girecek hammadde ve malzeme kontrollerinin süreç başında kontrol edilmesi çok önemlidir. ISO 9001:2015 Giriş Kontrol Talimatı, üretimde kullanılacak hammadde ve malzemelerin işletmeye girişi sırasında yapılacak kontrolleri ve bu işin sorumlulularını belirlemek amacı ile hazırlanmaktadır.
Giriş kontrol çalışmalarının işletmeye kazandırdığı en büyük avantaj, uygun olmayan hammadde ve malzemenin kullanılması ile ileride ortaya çıkacak hataları düzeltmek için harcanacak emek ve zaman kayıplarının ve üretim kayıplarının önüne geçilmesi ve hurda oranlarının düşürülmesidir. İşin daha başında bozuk hammadde ve malzemelerin aylıklanması demek, mevcut makine ve insan gücünden o kadar fazla verim elde etmek demektir. Bunun yanında kabul edilebilir değerler içinde üretim yapmak, o işletmeye itibar kazandıracaktır. Tüketicilerin ödedikleri paranın karşılığını almaları ve memnun olmaları, müşteri şikayetlerinin düşmesine de yarayacaktır.
Piyasa sunulan ürünlerin ekonomik ömürlerini tamamlamadan kullanılmaz hale gelmeleri, aynı zamanda milli servetin israf edilmesine de neden olmaktadır. Bu açıdan giriş kontrollerinin doğru ve sağlıklı yapılması, işletmenin verimini arttıracak bir unsurdur.
İşletmeye mal alımlarında, giriş kontrolleri yalırıken, öncelikle sipariş formunda yer alan bilgiler ile gelen malzemelerin irsaliyesinde yer alan bilgiler karşılaştırılır. Talep edilen nitelik ve özelliklerde malzemelerin gelmiş olması gerekmektedir. Talep edilen sayıda, ağırlıkta, kailtede ve istenilen sürede malzemenin teslim edilmiş olması gerekir.
İrsaliye kontrollerinden sonra fiziken gelen malzemenin nitelik ve kalitesi kontrol edilir. Ambalajlar açıldıktan sonra yapılan bu kontrollerde malzemenin hatalı veya kullanılamaz durumda olduğu tespit edilen malzemeler ayrılır ve bunların üzerine kullanılamaz etiketi konur.
Hatalı malzemeler için derhal tedarikçi firma ile görüşme yapılır ve çözüm bulunmaya çalışılır. Gerekiyorsa bu malzeme iade edilir ve yenisi talep edilir. Ya da bu tedarikçi ile bir daha çalışmamaya karar veriliyorsa firma tedarikçi listesinden çıkarılır.
Giriş kontrollerine yönelik yapılan bütün çalışmaların sonuçları, olumlu da olsa olumsuz da olsa sipariş formu üzerine kaydedilir. Netice olarak üretici firmalar açısından amaç, kaliteli mal veya hizmet üretmek ve tüketicilerin ihtiyaçlarını karşılamaktır.
ISO 9001 Giriş Kontrol Talimatı’nın ne olduğu ve nasıl hazırlanması gerektiği konusunda danışmanlık hizmeti almak isterseniz, firmamız TÜRCERT Teknik Kontrol ve Belgelendirme şirketi, bütün yönetici ve çalışanları ile yanınızdadır.
ISO 9001 Giriş Kontrol Talimatı Sayfasının form çıktısı olarak aşağıdaki word belgesine bakabilirsiniz.
ISO 9001 Giriş Kontrol Talimatı