Η περίοδος ισχύος των εγγράφων που δίνονται στα θεσμικά όργανα και στους οργανισμούς σχετικά με τα συστήματα διαχείρισης είναι γενικά τρία έτη. Μετά από τρία χρόνια, η ισχύς του εγγράφου λήγει και πρέπει να ανανεωθεί. Ωστόσο, κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, τουλάχιστον μία φορά το χρόνο, διενεργούνται ενδιάμεσοι έλεγχοι για να εξασφαλιστεί η συνέχεια και η συνέχεια του συστήματος.

Κατά τη διάρκεια αυτών των ενδιάμεσων επιθεωρήσεων ή κατά την ανανέωση του εγγράφου στο τέλος της περιόδου, οι ελεγκτές της TÜRCERT μπορούν να προσδιορίσουν ορισμένες μη συμμορφώσεις. Αυτό μπορεί να προκαλέσει αναστολή του εγγράφου ή ακύρωση του εγγράφου.

Αναστολή εγγράφων

Εάν εντοπιστούν κατά τη διάρκεια των ελέγχων οι ακόλουθες καταστάσεις, το έγγραφο μπορεί να ανασταλεί, υπό την προϋπόθεση ότι δεν υπερβαίνει τους έξι μήνες:

  • Ο κάτοχος του εγγράφου παραβίασε στο βαθμό που δεν απαιτεί την ανάκληση του εγγράφου.
  • Όσον αφορά το προϊόν ή την υπηρεσία που καλύπτεται από το σχετικό σύστημα διαχείρισης, έχει διαπιστωθεί ότι δεν τηρήθηκαν οι ισχύουσες νομικές διατάξεις εκτός από το σχετικό πρότυπο.
  • Εάν οι έλεγχοι διαπιστωθούν ότι είναι σοβαρά ακατάλληλοι προς το πρότυπο.
  • Προσδιορισμένες ανήλικες ή σημαντικές μη συμμορφώσεις, εάν δεν επιλυθούν εντός των απαιτούμενων προθεσμιών.
  • Εάν η παραγωγή ή οι υπηρεσίες έχουν σταματήσει λόγω λόγων όπως απεργία, αποκλεισμός, αναδιάρθρωση, συμφόρηση πρώτων υλών, μη λήψη παραγγελιών, φυσικές καταστροφές ή αλλαγή διεύθυνσης λόγω λόγων όπως η διακοπή δραστηριότητας ή παρόμοιες καταστάσεις.
  • Εάν το ίδρυμα ή ο οργανισμός που εξέδωσε το έγγραφο προσπαθεί συνεχώς να αναβάλλει τους ελέγχους επιτήρησης.
  • Εάν δεν τηρούνται οι κανόνες πιστοποίησης που καθορίζονται από την TÜRCERT.
  • Εάν το έγγραφο και το λογότυπο χρησιμοποιούνται εσφαλμένα.
  • Τα τέλη εγγράφων ή ελέγχου δεν καταβάλλονται από τον κάτοχο ή το ίδρυμα.
  • Τέλος, το ίδρυμα ή ο οργανισμός ζήτησε την αναστολή του εγγράφου για οποιονδήποτε λόγο εκτός αυτών.

Η επιτροπή πιστοποίησης εκδίδει την απόφασή της να αναστείλει το έγγραφο. Εάν η TÜRCERT το κρίνει απαραίτητο, μπορεί να παρατείνει την περίοδο αναστολής κατά τρεις μήνες κατ 'ανώτατο όριο. Τα αναρτημένα έγγραφα θεωρούνται άκυρα.

Η επιτόπια επιθεώρηση διεξάγεται όταν το TÜRCERT κοινοποιείται από το ίδρυμα όπου οι μη συμμορφώσεις καταργούνται και η αναστολή αίρεται εάν οι παρατηρήσεις είναι θετικές. Το πεδίο εφαρμογής, η μορφή και η διάρκεια του ελέγχου που πρέπει να διενεργηθεί καθορίζονται βάσει του λόγου αναστολής του εγγράφου. Εάν οι λόγοι της αναστολής συνεχίσουν, η ακύρωση του εγγράφου γίνεται.

Ακύρωση του εγγράφου

Μπορούν να αποφασιστούν τα εξής για την ανάκληση του εγγράφου εάν:

  • Ο οργανισμός δεν χορηγεί άδεια ελέγχου TÜRCERT στο τέλος της περιόδου αναστολής.
  • Η οργάνωση δεν αποδέχεται τους λόγους αναστολής και δεν εξαλείφει αυτούς τους λόγους.
  • Ο οργανισμός παρέχει ελλείπουσες και εσφαλμένες πληροφορίες κατά τη διάρκεια των ελέγχων.
  • Η μη συμμόρφωση της οργάνωσης εντός της δεδομένης περιόδου και οι λόγοι της αναστολής συνεχίζονται.
  • Ο οργανισμός χρησιμοποιεί το έγγραφο σε διαφορετικές περιοχές από το καθορισμένο προϊόν ή υπηρεσία.
  • Παραπλανητική και αθέμιτη χρήση του εγγράφου.
  • Η οργάνωση έχει παραποιήσει έγγραφα και παραρτήματα.
  • Ο οργανισμός δεν εξετάζει το έγγραφο ή αλλάζει τη νομική του προσωπικότητα.
  • Η πτώχευση του οργανισμού ή η λήξη των δραστηριοτήτων του βάσει του εγγράφου.
  • Η οργάνωση δεν επιτρέπει ετήσιους ελέγχους επιτήρησης.
  • Για να διαπιστωθεί ότι ο οργανισμός έχει χάσει εντελώς τη συμμόρφωσή του με το σχετικό σύστημα διαχείρισης.
  • Τα τέλη εγγράφου ή ελέγχου δεν έχουν καταβληθεί από το ίδρυμα ή τον οργανισμό.
  • Τέλος, αν για οποιοδήποτε λόγο ζητείται η ακύρωση του εγγράφου από το ίδρυμα ή τον οργανισμό.

Όταν το έγγραφο ακυρωθεί, ο οργανισμός πρέπει να αφαιρέσει το λογότυπο από όλα τα έγγραφα αλληλογραφίας και προώθησης μέσα σε ένα μήνα. Διαφορετικά, η TÜRCERT μπορεί να ζητήσει ένδικα μέσα και να απαιτήσει την άρση οιασδήποτε χρηματικής και μη χρηματικής ζημίας.