En el Sistema de gestión de la calidad, además de los documentos preparados dentro de la empresa con respecto a las actividades, a menudo se necesitan recursos externos. El más importante de ellos es la normativa legal. Si existen leyes, reglamentos, circulares publicadas o modificadas en relación con el campo de actividad de la empresa o en el sistema contable y tributario o en relación con los derechos personales de los empleados, es necesario incluirlos en el sistema de documentación tal como se publican sin modificarlos. Documentos ISO 9001 Documento subcontratado Lista
Los informes, resultados de investigación o publicaciones científicas publicadas por organizaciones nacionales o internacionales relacionadas con el campo de actividad de la empresa también pueden incluirse en documentos externos. Dichos documentos se incluyen en la lista durante el período de validez.
Cualquier documento subcontratado se entrega al representante de gestión de calidad dentro de la empresa por el responsable de la unidad con el formulario de solicitud de documento. El formulario debe indicar por qué este tejido debe incluirse en el sistema de calidad. Esta información es registrada por el representante de gestión de calidad en la Lista de documentos externos, cuyo formato se muestra a continuación.
El propósito de la lista de documentos de outsourcing de ISO 9001: 2015 es registrar la fecha, por quién y con qué propósito el documento de calidad que un documento que la unidad relevante desea utilizar en su trabajo.
Los campos de información en la lista de documentos subcontratados son:
- Número de documento (Número de lista de documentos externos)
- Fecha de publicación (la fecha en que se publicó por primera vez el documento de outsourcing)
- Revisión no (el número de veces que se revisó la Lista de documentos externos)
- Fecha de revisión (fecha en la que se revisó por última vez la Lista de documentos subcontratados)
- Número de página (Número de páginas de la lista de documentos subcontratados)
- Número y nombre del documento (Número y nombre del documento externo)
- Fecha de publicación (fecha en que se publicó el documento externo)
- Fecha de revisión (fecha en que se revisó el documento externo)
- Descripción (Motivo de uso del documento externo)
- Preparado (Nombre, apellidos y título de la persona que preparó la Lista de documentos externos)
- Verificador (nombre, apellido y título de la persona que verificó la Lista de documentos subcontratados)
- Aprobado (nombre, apellido y título de la persona que aprobó la Lista de documentos externos)
ISO 9001 Acerca de cómo preparar y utilizar la lista de documentos subcontratados, nuestra empresa TÜRCERT Técnico de Control y Certificación. Los gerentes y empleados de la empresa pueden solicitar un servicio de consultoría en cualquier momento que lo necesiten.
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<Logotipo de la empresa> |
Lista de documentos externos |
Nº de documento: LS / 999 |
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Publicado en: 99 / 99 / 9999 |
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Revisión no: 999 |
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Fecha de revisión: 99 / 99 / 9999 |
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Número de página: 9 / 99 |
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ID y nombre del documento |
Publicado en |
Fecha de revisión |
declaración |
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preparado por <Nombre, apellido y cargo> |
Controlando <Nombre, apellido y cargo> |
confirmando <Nombre, apellido y cargo> |
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Puede referirse al siguiente documento de Word como el formulario de salida de la página de la lista de documentos externos ISO 9001.
Lista de documentos externalizados ISO 9001