یک شرکت نمی تواند وظایف را تعریف کند، توصیف شغل را تعریف کند، فرآیندهای کسب و کار را به وضوح مشخص و توزیع قدرت و مسئولیت در فرآیندهای کسب و کار بدون تعیین ساختار سازمانی انجام دهد. با این حال، مدیریت و ساختار سازمانی همه شرکت ها به طور مداوم و به طور مداوم در همه سطوح مورد سوال قرار می گیرد. شرکت ها سازمان های زندگی می کنند و نمی توانند بدون ساختار سازمانی زندگی کنند، اما ساختار سازمانی موجود همیشه برای انتقاد و تغییر است. این نیز طبیعی است که این اتفاق می افتد. با این حال، به جای داشتن یک نمودار سازمانی که در آن کارکنان یکدیگر را سرزنش می کنند و هیچ کس راضی نیست، بهتر است یک چارت سازمانی بر اساس اصول صوری و شایستگی که بر بهره وری و کارایی تمرکز دارد، ایجاد کنیم.
در کسب و کار ISO 9001 سیستم مدیریت کیفیت شرکت هایی که ایجاد و مدیریت می کنند باید یک ساختار سازمانی پایدار و قابل قبول را ایجاد کنند. نمودار سازمانی یک شکل بصری کشیده شده از سیستم مدیریت موجود در داخل شرکت است.
صاف و کاربردی ساختار سازمانی برای ایجاد توانایی لازم است که مطابق با موقعیت های شغلی فعلی عمل کنیم. برای این منظور، فعالیت های انجام شده در هر واحد، حتی کوچک، باید تعیین شود و فرایندهای تجاری این فعالیت ها باید حذف شود. هنگامی که این فرآیندهای کسب و کار به طور موثر کشف می شوند، واحد نیز شکل می گیرد. ضروری است که یک فرآیند کسب و کار توسط افراد مناسب، در واحد مناسب و در جریان مناسب انجام شود. از این منظر، فرایندها و واحدها باید مشخص شوند. از لحاظ نظری، هر واحد دارای مدیر، معاون مدیر و کارکنان است، بسته به منطقه و مساحت مسئولیت واحد.
قاعده اساسی در تعیین ساختار سازمانی یک شرکت اینست که نمودار سازمانی باید براساس موقعیت و نه افراد تنظیم شود.
در بالای چارچوب سازمانی که به این شکل ظهور می شود، مدیر عمومی و زیر آن مدیران دستیار یا مدیران واحدی مسئولیت واحدها خواهد بود. مدیر کل، مجازترین موقعیت در این شرکت است و همچنین عضو هیئت مدیره است.
در زیر یک استاندارد از یک شرکت تولیدی است نمودار سازمانی نشان داده شده است. تعداد واحدها را می توان با توجه به اندازه و نیازهای شرکت افزایش داد. روند کلی، با این حال، این است که طرح های سازمانی افقی کارآمدتر هستند و باید تا آنجا که ممکن است از شکاف عمودی جلوگیری شود.
اگر می خواهید اطلاعات دقیق تر در مورد چگونگی تهیه نمودار سازمان را بدست آورید، با شرکت ما تماس نگیرید. شرکت ما کنترل فنی و صدور گواهینامه TÜRCERT دارای کارکنان قوی و زیرساخت های فنی در زمینه سیستم مدیریت کیفیت است.