Alle Unternehmen, die in ihrem Unternehmen die Standards des Qualitätsmanagementsystems anwenden, sind verpflichtet, die zu verwendenden Dokumente systemgerecht vorzubereiten, auf dem neuesten Stand zu halten und anzuwenden. Einige Dokumente sind die Dokumente, die das System vorbereiten muss. Zum Beispiel sind das Qualitätshandbuch und die Verfahren enthalten. Der Qualitätsmanagementbeauftragte ist für die Erstellung verantwortlich. Ein Teil von Unterlagen Geschäftsprozesse, Bewerbungsanweisungen, Formulare und ähnliche Dokumente. Für die Vorbereitung dieser Aktivitäten sind die Mitarbeiter und Führungskräfte der Einheit verantwortlich. Diese müssen jedoch auch vom für das Unternehmen zuständigen Qualitätsmanagementbeauftragten überprüft werden. Hier ist die ISO 9001: 2015 Kontrolle von Dokumenten Das Verfahren legt die Grundsätze für die Vorbereitung, Überprüfung, Genehmigung, Implementierung und Aktualisierung der im gesamten Unternehmen erforderlichen Dokumente fest.
Vertreter des Qualitätsmanagements führen in drei Fällen Überprüfungen bestehender Dokumente durch:
- Bei einer Änderung der gesetzlichen Bestimmungen in Bezug auf die Tätigkeitsbereiche,
- Wenn der Standard des Qualitätsmanagementsystems überarbeitet wird,
- Auch wenn nicht, regelmäßig mindestens einmal im Jahr
Zusätzlich zu diesen Situationen sind die Vertreter des Qualitätsmanagements dafür verantwortlich, diese Dokumente zu überprüfen, wenn eine Aktualisierung vorgenommen oder ein neues Dokument für die mit der Verantwortung der Einheiten verbundenen Aktivitäten erstellt wird.
Der Qualitätsmanagementbeauftragte erfasst alle Dokumente in der aktuellen Dokumentenform mit dem Datum der Erstvorbereitung und dem Datum der Überarbeitung.
Alle Dokumente werden entsprechend der Berechtigungsstufen auf den Rechnersystemen der Unternehmen abgelegt und sind für alle Mitarbeiter zugänglich.
Alle Dokumente werden gemäß den von Anfang an vom Qualitätsmanagementbeauftragten festgelegten Grundsätzen codiert. Die Verfahren sind in der Regel als PR, Formulare FR, Antragsanweisungen UT, Pläne pl kodiert.
Es gibt auch eine Reihe von externen Dokumenten, die bei der Durchführung der Aktivitäten herangezogen werden. Hierzu zählen beispielsweise Gesetze, Verordnungen oder behördliche Bekanntmachungen. Diese Dokumente werden normalerweise über das Internet empfangen. Es ist jedoch nicht möglich, den Inhalt zu überprüfen.
Veraltete Dokumente werden durch Drücken des Stempelstempels an das Archiv gesendet.
ISO 9001 Was ist das Dokumentenkontrollverfahren und wie sollte es vorbereitet werden? TÜRCERT Technische Kontrolle und Zertifizierung Unternehmensleiter und Mitarbeiter stehen jederzeit für Auskünfte zur Verfügung.
Sie können auf das folgende Word-Dokument als Formularausgabe der ISO 9001 Document Control Procedure Page verweisen.
ISO 9001-Dokumentenkontrollverfahren