Quando SCIENCE Technical Certification Inc. riceve richieste di documenti da istituzioni e organizzazioni che istituiscono e gestiscono vari sistemi di gestione, avvia studi di certificazione. Questi studi seguono un certo processo. Sebbene il sistema di gestione comprenda problematiche diverse, il percorso generale da seguire è lo stesso.

Le fasi di un processo di certificazione possono essere spiegate come segue.

Ricezione della richiesta di certificazione

Il primo passo che un'organizzazione farà per ottenere un certificato è compilare il modulo di domanda in modo completo e completo. Quando SCIENCE riceve questo modulo, effettua gli esami necessari e, se lo ritiene opportuno, prepara la proposta di certificazione e la sottopone all'organizzazione. Fornisce inoltre informazioni sul lavoro di certificazione da svolgere con l'offerta.

Se la proposta è approvata dall'organizzazione, viene redatto un contratto. Con la firma di questo contratto, inizia il processo di certificazione.

La SCIENZA nomina un revisore in questa fase e la pianificazione dell'audit viene effettuata dall'auditor.

Revisione preliminare della documentazione

In questa fase, l'ente o l'organizzazione richiedente la certificazione dovrebbe aprire tutti i documenti preparati durante l'istituzione del relativo sistema di gestione per gli esami preliminari da parte di SCIENCE. Tali documenti pervenuti all'ufficio di SCIENCE sono esaminati dal revisore incaricato per verificarne la conformità alla norma di riferimento. Se durante tale periodo vengono rilevate delle non conformità, queste vengono segnalate all'ente o all'ente richiedente il documento al fine di eliminare le carenze o correggere gli errori.

Le non conformità identificate devono essere corrette prima dell'ispezione sul campo. L'audit di certificazione non può iniziare senza questo. Dopo che le non conformità sono state eliminate, i documenti da rivedere vengono nuovamente inviati al revisore. Se il revisore non è convinto delle disposizioni prese, può visitare l'istituzione o l'organizzazione in questa fase.

Lavoro pre-ispezione

Una volta completata la revisione preliminare della documentazione, se richiesto, è possibile organizzare uno studio di audit preliminare nell'organizzazione. In questo caso, SCIENCE nomina un lead auditor e conduce un breve audit preliminare. Il lavoro di pre-audit è obbligatorio solo negli studi di certificazione del Sistema di Gestione Ambientale. A parte questo, dipende completamente dalla volontà dell'organizzazione. Nel frattempo, il lavoro di audit preliminare può dare esito positivo, ma ciò non significa che anche il lavoro di certificazione sarà positivo.

Audit di certificazione

SCIENCE svolge questo lavoro direttamente negli uffici, nelle strutture, nelle aree di lavoro brevi dell'ente o organizzazione richiedente il documento. In questi audit condotti da un lead auditor e da un numero sufficiente di auditor, si osserva quanto le attività siano adeguate ai requisiti della norma effettuando i controlli necessari e intervistando i dipendenti. Se durante gli audit vengono rilevate non conformità che influiscono sul funzionamento del sistema in questione, esse vengono monitorate.

La relazione da redigere al termine di questa attività è trasmessa a SCIENCE. La SCIENZA riceve la relazione dell'auditor e vi lavora, e se è convinta che l'organizzazione operi in conformità con lo standard e che meriti il ​​documento, emette il documento pertinente e lo consegna all'organizzazione.

Ispezioni di supervisione

SCIENCE effettua audit di sorveglianza almeno una volta all'anno al fine di verificare che le attività secondo la norma proseguano e che la continuità e l'efficienza del sistema sia assicurata anche dopo il rilascio del certificato alle organizzazioni.