在质量管理体系中,除了企业内部就活动准备的文件外,还经常需要外部资源。 其中最重要的是法律规定。 如果有关于企业活动领域或会计和税务系统或与员工个人权利相关的法律,法规,公告或修订通知,则必须将其包含在文档系统中,因为它们在不更改的情况下发布。 ISO 9001文档 外包文件 其次是在列表中。
国家或国际组织出版的与企业活动领域有关的报告,研究成果或科学出版物也可包括在外部文件中。 这些文件在有效期内列入清单。
任何外包文件由负责单位经理和文件申请表交付给企业内的质量管理代表。 表格应说明为什么这种编织应该包含在质量体系中。 该信息由质量管理代表记录在外部文件清单中,其格式如下所示。
ISO 9001:2015外包文档列表的目的是记录相关单元希望在其工作中使用的文档的质量文档的日期,用户和用途。
外包文件清单上的信息字段是:
- 文件编号(外部文件清单编号)
- 发布日期(外包文件首次发布的日期)
- 修订号(修改外部文件清单的次数)
- 修订日期(外包文件清单上次修订的日期)
- 页码(外包文件清单的页数)
- 文件编号和名称(外部文件的编号和名称)
- 发布日期(发布外部文档的日期)
- 修订日期(修改外部文件的日期)
- 说明(使用外部文档的原因)
- 准备(编制外部文件清单的人的姓名和头衔)
- 检查员(检查外包文件清单的人的姓名和头衔)
- 已批准(批准外部文件清单的人的姓名和头衔)
ISO 9001 关于如何准备和使用我们公司的外包文件清单 TÜRCERT技术控制和认证 公司经理和员工,您可以随时要求咨询服务。
<公司徽标> |
外部文件清单 |
文件号:LS / 999 |
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发行日期:99 / 99 / 9999 |
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修订号:999 |
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修订日期:99 / 99 / 9999 |
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编写 <名称,姓氏和标题> |
控制 <名称,姓氏和标题> |
确认 <名称,姓氏和标题> |
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您可以参考以下word文档作为ISO 9001外部文档列表页面的表单输出。
ISO 9001外包文档列表