Liste der ausgelagerten ISO 9001-Dokumente

Im Qualitätsmanagementsystem werden neben den im Unternehmen erstellten Unterlagen zu den Aktivitäten häufig externe Ressourcen benötigt. Das wichtigste davon sind gesetzliche Regelungen. Wenn Gesetze, Verordnungen, Rundschreiben in Bezug auf den Tätigkeitsbereich des Unternehmens oder das Buchhaltungs- und Steuersystem oder in Bezug auf die Persönlichkeitsrechte der Arbeitnehmer veröffentlicht oder geändert werden, müssen sie in das Dokumentationssystem aufgenommen werden, sobald sie veröffentlicht werden, ohne sie zu ändern. ISO 9001-Dokumente Ausgelagertes Dokument Liste.

Berichte, Forschungsergebnisse oder wissenschaftliche Veröffentlichungen, die von nationalen oder internationalen Organisationen mit Bezug zum Tätigkeitsbereich des Unternehmens veröffentlicht wurden, können auch in externe Dokumente aufgenommen werden. Solche Dokumente werden während der Gültigkeitsdauer in die Liste aufgenommen.

Alle ausgelagerten Dokumente werden dem Qualitätsmanagementbeauftragten des Unternehmens vom zuständigen Abteilungsleiter mit dem Dokumentanforderungsformular zugestellt. In dem Formular sollte angegeben werden, warum diese Weberei in das Qualitätssicherungssystem aufgenommen werden sollte. Diese Informationen werden vom Qualitätsmanagementbeauftragten in der Liste der externen Dokumente aufgezeichnet, deren Format unten angegeben ist.

Der Zweck der Liste der ausgelagerten ISO 9001: 2015-Dokumente besteht darin, das Datum aufzuzeichnen, bis zu welchem ​​und zu welchem ​​Zweck das Qualitätsdokument ein Dokument ist, das die betreffende Einheit bei ihrer Arbeit verwenden möchte.

Die Informationsfelder in der Liste der ausgelagerten Dokumente sind:

• Belegnummer (Nummer der externen Belegliste)
• Veröffentlichungsdatum (das Datum, an dem das Outsourcing-Dokument erstmals veröffentlicht wurde)
• Revisionsnummer (Häufigkeit, mit der die externe Dokumentenliste überarbeitet wurde)
• Überarbeitungsdatum (Datum, an dem die Liste der ausgelagerten Dokumente zuletzt überarbeitet wurde)
• Seitenzahl (Anzahl der Seiten der Liste ausgelagerter Dokumente)
• Dokumentennummer und -name (Nummer und Name des externen Dokuments)
• Veröffentlichungsdatum (Datum, an dem das externe Dokument veröffentlicht wurde)
• Überarbeitungsdatum (Datum, an dem das externe Dokument überarbeitet wurde)
• Beschreibung (Grund für die Verwendung eines externen Dokuments)
• Vorbereitet (Name, Vorname und Titel der Person, die die externe Dokumentenliste erstellt hat)
• Checker (Name, Vorname und Titel der Person, die die Liste der ausgelagerten Dokumente überprüft hat)
• Genehmigt (Name, Vorname und Titel der Person, die die Liste der externen Dokumente genehmigt hat)

ISO 9001 Über die Vorbereitung und Verwendung der ausgelagerten Dokumentenliste informiert unser Unternehmen TÜRCERT Technische Kontrolle und Zertifizierung Unternehmensleiter und Mitarbeiter können Sie jederzeit einen Beratungsservice anfordern.

Sie können sich auf das folgende Word-Dokument als Formularausgabe der ISO 9001 External Document List Page beziehen.
Liste der ausgelagerten ISO 9001-Dokumente