ISO 9001-Liste der Qualitätsaufzeichnungen

Qualitätsaufzeichnungen sind für die effektive Implementierung des Qualitätsmanagementsystems von großer Bedeutung. Die Dokumente, die bei der Durchführung der vorbereiteten Verfahren und bei der nachträglichen Analyse des Systems verwendet wurden, sollten von den zuständigen Stellen aufbewahrt und archiviert werden. Ein wichtiger Bestandteil dieser Dokumente ist der Qualitätsnachweis ISO 9001. Qualitätsrekorde Liste.

Beispielsweise werden alle Aufzeichnungen über Qualitätssicherungsbesprechungen vom Qualitätsmanagementbeauftragten aufbewahrt und am Ende der Laufzeit vernichtet. Aufzeichnungen über das Management Review Meeting, Sitzungsprotokolle, Berichte und Entscheidungen sind ebenfalls Qualitätsaufzeichnungen.

Aufzeichnungen über Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen, interne Auditberichte, statistische Aufzeichnungen für Mess- und Verbesserungsaktivitäten, Aufzeichnungen für die Lieferantenbewertung, Aufzeichnungen für die Dokumenten- und Datenkontrolle sowie Wartungs- und Kalibrierungsaufzeichnungen sind immer Qualitätsaufzeichnungen und werden in der Liste der Qualitätsaufzeichnungen angezeigt. Diejenigen, die das Jahr dieser Aufzeichnungen abgeschlossen haben, werden vom Qualitätsmanagementbeauftragten überprüft und die erforderlichen Aufzeichnungen werden aufbewahrt und die übrigen werden vernichtet.

Die Informationsfelder in der Liste der Qualitätsaufzeichnungen lauten wie folgt:

• Belegnummer (Nummer der Qualitätsnachweisliste)
• Veröffentlichungsdatum (das Datum, an dem die Liste der Qualitätsaufzeichnungen erstmals veröffentlicht wurde)
• Revisionsnummer (Häufigkeit, mit der die Liste der Qualitätsaufzeichnungen überarbeitet wurde)
• Überarbeitungsdatum (das Datum, an dem die Liste der Qualitätsaufzeichnungen zuletzt überarbeitet wurde)
• Seitenzahl (Anzahl der Seiten der Liste der Qualitätsaufzeichnungen)
• Einheit (Name der Einheit, die das betreffende Dokument ausgestellt hat)
• Dokumentcode und -name (Titel und Name des betreffenden Dokuments)
• Speichermedium (Medium, auf dem das Dokument gespeichert werden soll)
• Aufbewahrungszeit (Die Zeit, zu der das betreffende Dokument gespeichert wird)
• Datenschutzbewertung (Datenschutzbewertung des betreffenden Dokuments)
• Entsorgung (Entsorgung des betreffenden Dokuments)
• Vorbereitet (Name, Vorname und Titel der Person, die die Liste der Qualitätsaufzeichnungen erstellt hat)
• Checker (Name, Vorname und Titel der Person, die die Quality Records List prüft)
• Genehmigt (Name, Vorname und Titel der Person, die die Liste der Qualitätsaufzeichnungen genehmigt hat)

ISO 9001:2015 Detaillierte Informationen über die Organisation der Liste der Qualitätsaufzeichnungen oder deren Funktionsweise, TÜRCERT Technische Kontrolle und Zertifizierung Geschäftsführer und Mitarbeiter.

Sie können sich auf das folgende Word-Dokument als Formularausgabe der ISO 9001 Quality Records List Page beziehen.
ISO 9001-Liste der Qualitätsaufzeichnungen