მთარგმნელობითი ოფისები არიან კომპანიები, რომლებიც შემოიტანენ მომხმარებელს და თარჯიმანებს და აკმაყოფილებენ მათ თარგმანის საჭიროებებს იმ დარგების მიხედვით, რომლებშიც ისინი მუშაობენ მომხმარებლების საჭიროებების დასაკმაყოფილებლად.
იმ ადგილებში, სადაც მთარგმნელობითი სააგენტოები ფუნქციონირებს, ძალიან მრავალფეროვანია. სხვადასხვა ბიზნეს შეთანხმებები, მშენებლობა, ტექსტილი და მსგავსი სექტორები შეიძლება მოითხოვონ საერთაშორისო ფირმების კონტრაქტების, სამუშაო ნებართვების, სავიზო პროცედურების და სხვადასხვა სამართლებრივი დოკუმენტების თარგმნა.
ბიზნეს-სამყაროს გაფართოებისა და გლობალიზაციის შედეგად, თარგმანების სააგენტოების მიერ მოთხოვნილი თარგმანის მოთხოვნა ეტაპობრივად იზრდება. არა მხოლოდ საერთაშორისო კომპანიები, არამედ მცირე ბიზნესის საჭიროების შემთხვევაში საჭიროებენ თარგმანს.
simdi მთარგმნელობითი ოფისები მომხმარებელთა კმაყოფილებისა და ნდობის გაზრდის მიზნით, ისინი ქმნიან და ახორციელებენ ENXNUM თარგმანის სერვისების მართვის სისტემას. ამავდროულად, ამ სიტუაციების დოკუმენტაციაში თარგმნის სერვისების მართვის სერტიფიკატი იღებენ. ამ დოკუმენტის მიღწევის გზა რამდენიმე ეტაპზეა.
პირველი ეტაპი არის სერტიფიცირების ინსტიტუტის განსაზღვრა და ფასის გააზრება.
მეორე ეტაპია სერტიფიკაციის ორგანოს წარსადგენი განაცხადის შევსება. როგორც კი ეს ფორმა მზადდება სწორად და მთლიანად და სერტიფიცირების ორგანოს წარუდგენს, სერტიფიცირების სამუშაოები იწყება. თუმცა, ამავდროულად, თარგმანის ოფისს უნდა გახსნას სერტიფიკაციის ორგანოს აუდიტორთა სისტემის შექმნისას მომზადებული ყველა დოკუმენტი.
სერტიფიკაციის ორგანო დაიწყებს ორ სხვადასხვა აუდიტს. პირველი აუდიტი ჩატარდება სისტემის დოკუმენტებში და ეს დოკუმენტები შესაბამის სტანდარტებს აკმაყოფილებს. თუ ამ ხარვეზში რაიმე ხარვეზები და შეცდომები მოგვარდება, სთხოვონ დასახლებაში არსებულ კომპანიას. თუ პრობლემა არ არის, სერტიფიცირების ორგანო დაიწყებს მეორე აუდიტს მთარგმნელობითი კომპანიის ოფისში. ამ კვლევაში, პროცესები და საქმიანობა დაკვირვება იქნება სამუშაოზე. საბოლოოდ, აუდიტორები მოამზადებენ ანგარიშს.
სერტიფიცირების ორგანო იღებს გადაწყვეტილებას ამ აუდიტორის ანგარიშის საფუძველზე. თუ ითვლება შესაბამისი 15038 მთარგმნელობითი სერვისების მართვის სისტემის სერტიფიკატის მომზადება და მოწოდებულია კომპანია.
EN 15038 მთარგმნელობითი სერვისების მართვის სისტემა სერტიფიცირების პროცესის შესახებ ინფორმაციის მისაღებად, თუნდაც ამ სისტემის ინსტალაციის და სერტიფიკატის მიღების შემთხვევაში, TURCERT სერტიფიკაციის ორგანიზაციას შეუძლია გამოიყენოს გამოცდილი მენეჯერები და თანამშრომლები.