El logro de la calidad depende de la calidad de las empresas en su conjunto, desarrollando políticas y prácticas de calidad en línea con los objetivos comerciales y convirtiéndolas en documentos escritos. Si la compañía tiene éxito en la calidad o no, se determina mediante la auditoría y la evaluación de la forma en que cumplen con los documentos escritos en sus actividades. prepararse ISO 9001 Preparación de documentos El propósito del Procedimiento es determinar los principios de preparación, aprobación, publicación, uso, actualización y distribución de todos los documentos que deben estar escritos en el alcance del Sistema de Gestión de Calidad y de los responsables de estos trabajos.
El Manual de calidad es uno de los principales documentos a preparar. Este documento regula la política de calidad, los objetivos, la estructura organizativa y los poderes y responsabilidades de los empleados.
El segundo grupo de documentos son los procedimientos. Estos documentos describen los procesos de negocios y explican los principios en los cuales se llevarán a cabo las actividades.
Los procesos de negocios son instrucciones de implementación que explican quién va a realizar una actividad, cómo aprobarla y qué puntos de control son. Los procesos de negocio también incluyen diagramas de flujo de trabajo. Los diagramas de flujo de trabajo muestran los pasos para realizar una actividad.
Un grupo documentos formas Los formularios son documentos que se organizan de manera sistemática para registrar información sobre actividades en procedimientos, procesos de trabajo o instrucciones de aplicación.
Aparte de estos, hay listas, tablas, planos y muchos otros documentos preparados dentro del alcance del Sistema de Gestión de Calidad.
Toda la documentación debe completarse durante la instalación del sistema. Sin embargo, con el tiempo, las nuevas necesidades pueden requerir el uso de nuevos documentos. O se pueden hacer cambios a los documentos existentes o algunos documentos deben ser eliminados debido a un cambio de organización o debido a regulaciones legales o para hacer que una actividad sea más eficiente.
El representante de gestión de calidad a cargo de la empresa es responsable de hacer todos estos arreglos.
Todas las personas que trabajan en la empresa deben controlar constantemente si los documentos que utilizan son adecuados para las actividades. Es posible que los documentos deban ser revisados debido a cambios y desarrollos en las actividades a lo largo del tiempo. Las revisiones realizadas se siguen en la tabla de seguimiento de revisiones.
El procedimiento de preparación de documentos ISO 9001 es lo que nuestra empresa y cómo debe prepararse TÜRCERT Técnico de Control y Certificación. Los gerentes de la empresa y los empleados están siempre disponibles para brindar información.
Puede referirse al siguiente documento de Word como el formulario de salida de la página de Procedimiento de preparación de documentos ISO 9001.
Procedimiento de preparación del documento ISO 9001