Todas las compañías que aplican los estándares del Sistema de Gestión de Calidad en sus empresas están obligadas a preparar los documentos que se utilizarán de acuerdo con el sistema, mantenerlos actualizados y aplicarlos. Algunos documentos son los documentos que el sistema requiere para estar preparado. Por ejemplo, el Manual de Calidad y los Procedimientos están incluidos. El representante de gestión de calidad es responsable de la preparación de estos. Parte de documentos Procesos de negocio, instrucciones de solicitud, formularios y documentos similares. Los empleados y gerentes de la unidad son responsables de la preparación de estas actividades. Sin embargo, estos también deben ser verificados por el representante de gestión de calidad a cargo de la empresa. Aquí está la ISO 9001: 2015 Control de documentos El procedimiento establece los principios sobre cómo preparar, verificar, aprobar, implementar y actualizar los documentos requeridos en toda la empresa.
Los representantes de la gestión de la calidad realizan sus verificaciones de los documentos existentes en tres casos:
- Si hay un cambio en las regulaciones legales relacionadas con los campos de actividad,
- Si se revisa el estándar del Sistema de Gestión de Calidad,
- Incluso si no, periódicamente al menos una vez al año.
Además de estas situaciones, los representantes de la gestión de la calidad tienen la responsabilidad de verificar estos documentos cuando se realiza una actualización o se prepara un nuevo documento para las actividades relacionadas con la responsabilidad de las unidades.
El representante de gestión de la calidad registra todos los documentos en el formulario de documento actual, junto con la fecha de preparación inicial y la fecha de revisión.
Todos los documentos se almacenan en los sistemas informáticos de las empresas de acuerdo con los niveles de autorización y son accesibles para todos los empleados.
Todos los documentos están codificados de acuerdo con los principios determinados desde el principio por el representante de gestión de la calidad. En general, los procedimientos se codifican como PR, formularios FR, instrucciones de solicitud UT, planes pl.
También hay una serie de documentos externos que se consultan durante la implementación de las actividades. Esto incluye, por ejemplo, leyes, reglamentos o anuncios oficiales. Estos documentos suelen ser recibidos a través de internet. Sin embargo, no es posible verificar el contenido.
Los documentos que están desactualizados se envían al archivo presionando el sello de cancelación.
ISO 9001 ¿Qué es el procedimiento de control de documentos y cómo debe prepararse? TÜRCERT Técnico de Control y Certificación. Los gerentes de la empresa y los empleados están siempre disponibles para brindar información.
Puede referirse al siguiente documento de Word como el formulario de salida de la página de Procedimiento de control de documentos ISO 9001.
Procedimiento de control de documentación ISO 9001