Las empresas que establecen e implementan el Sistema de Gestión de la Calidad en sus empresas están obligadas a mantener una serie de registros para demostrar que las actividades se llevan a cabo de acuerdo con los requisitos del sistema y se aplican de manera efectiva. ISO 9001: 2015 Control de registros El procedimiento está preparado para garantizar que estos registros se identifiquen, creen, numeran, verifican, aprueban, reproducen, distribuyen, revisan y mantienen antes de su publicación.
Las empresas mantienen estos registros para demostrar que el sistema de calidad se implementa de acuerdo con los procedimientos y se realiza de manera efectiva y que se alcanzan los objetivos de calidad establecidos por la alta dirección. Estos registros también acortan los procesos de auditoría de la empresa.
El procedimiento cubre los principios para recopilar, clasificar, acceder, archivar, proteger, mantener y disponer de registros de calidad cuando sea necesario.
Las empresas, calidad informes del sistema, procedimientos, instrucciones, planes de procesos de negocios, planes de calidad, registros de auditoría interna, registros de actividades correctivas y preventivas, registros de reuniones de revisión de la gestión, registros de quejas de clientes, registros de evaluación de proveedores, registros de contratos de proveedores, registros de monitoreo de personal y Recopila y archiva muchos informes y documentos de forma controlada.
Los registros de calidad se muestran en la tabla de almacenamiento por quién, por cuánto tiempo y dónde se guardan los registros preparados de acuerdo con los procesos de negocios.
El personal que realiza los registros es responsable de mantener los registros correctamente y de acuerdo con el procedimiento pertinente, especificando la fecha del cambio si se realizan cambios, siendo legible y limpio si está escrito a mano, y entregarlo al departamento correspondiente. Si se realizan cambios en los registros, la información anterior se sobrescribe sin eliminar, y la nueva información se registra al escribir la fecha de cambio.
archivosson mantenidos por los gerentes de departamento de una manera que no pueden ser dañados y pueden ser identificados fácilmente. Los registros enviados al archivo se almacenan de la misma manera.
Los registros de calidad deben destruirse para que no puedan reutilizarse cuando el período de retención del archivo expire. Esto se hace con el conocimiento del representante de gestión de calidad.
Los registros mantenidos en la computadora también se clasifican. Estos registros están controlados por el procedimiento de copia de seguridad realizado por TI.
ISO 9001: Para obtener información sobre cómo preparar y utilizar el Procedimiento de control de registros de 2015, comuníquese con nuestra empresa. TÜRCERT Técnico de Control y Certificación. gerentes de la empresa.
Puede referirse al siguiente documento de Word como el formulario de salida de la Página de Procedimiento de Control de Registros ISO 9001.
Procedimiento de control de registros ISO 9001