Nel sistema di gestione della qualità, oltre ai documenti preparati all'interno dell'azienda per quanto riguarda le attività, spesso è necessario disporre di risorse esterne. Il più importante di questi è la normativa legale. Se esistono leggi, regolamenti, circolari pubblicati o modificati in relazione al settore di attività dell'impresa o nel sistema contabile e fiscale o in relazione ai diritti personali dei dipendenti, è necessario includerli nel sistema di documentazione man mano che vengono pubblicati senza modificarli. Documenti ISO 9001 Documento in outsourcing E 'seguito nella lista.

Rapporti, risultati di ricerche o pubblicazioni scientifiche pubblicati da organizzazioni nazionali o internazionali relative al settore di attività dell'impresa possono anche essere inclusi in documenti esterni. Tali documenti sono inclusi nell'elenco durante il periodo di validità.

Qualsiasi documento esternalizzato viene consegnato al responsabile della gestione della qualità all'interno dell'azienda dal responsabile dell'unità responsabile con il modulo di richiesta del documento. Il modulo dovrebbe indicare perché questa tessitura dovrebbe essere inclusa nel sistema di qualità. Queste informazioni vengono registrate dal rappresentante della gestione della qualità nell'Elenco documenti esterni, il cui formato è mostrato di seguito.

Lo scopo di ISO 9001: 2015 Elenco documenti in outsourcing è registrare la data, da chi e per quale scopo il documento di qualità che un documento che l'unità interessata desidera utilizzare nel suo lavoro.

I campi di informazione sull'Elenco documenti in outsourcing sono:

  • Numero del documento (numero dell'elenco di documenti esterni)
  • Data di rilascio (la data in cui è stato pubblicato per la prima volta il documento di outsourcing)
  • Revisione no (il numero di volte in cui l'Elenco documenti esterni è stato rivisto)
  • Data di revisione (data in cui l'elenco dei documenti in outsourcing è stato rivisto per l'ultima volta)
  • Numero di pagina (numero di pagine di Elenco documenti in outsourcing)
  • Numero e nome del documento (numero e nome del documento esterno)
  • Data di pubblicazione (data in cui è stato pubblicato il documento esterno)
  • Data di revisione (data in cui il documento esterno è stato rivisto)
  • Descrizione (Motivo per l'utilizzo di un documento esterno)
  • Preparato (nome, cognome e titolo della persona che ha preparato l'elenco dei documenti esterni)
  • Checker (nome, cognome e titolo della persona che ha controllato l'elenco dei documenti in outsourcing)
  • Approvato (nome, cognome e titolo della persona che ha approvato l'elenco dei documenti esterni)

ISO 9001 Informazioni su come preparare e utilizzare l'elenco di documenti in outsourcing, la nostra azienda Controllo tecnico e certificazione TÜRCERT dirigenti e dipendenti dell'azienda, è possibile richiedere un servizio di consulenza in qualsiasi momento.

 

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Elenco di documenti esterni

N. documento: LS / 999

Pubblicata su: 99 / 99 / 9999

N. di revisione: 999

Data di revisione: 99 / 99 / 9999

Numero di pagina: 9 / 99

ID documento e nome

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dichiarazione

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

preparato da

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che i controlli

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confermando

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È possibile fare riferimento al seguente documento word come output del modulo della pagina di elenco dei documenti esterni ISO 9001.
ISO 9001 Elenco documenti in outsourcing