ระยะเวลาที่ถูกต้องของเอกสารที่มอบให้กับสถาบันและองค์กรที่เกี่ยวข้องกับระบบการจัดการโดยทั่วไปคือสามปี ใบรับรองจะหมดอายุหลังจากสามปีและจะต้องต่ออายุ อย่างไรก็ตามในช่วงเวลานี้อย่างน้อยปีละครั้งการตรวจสอบระหว่างกาลจะดำเนินการเพื่อให้แน่ใจว่าระบบอย่างต่อเนื่องและต่อเนื่อง
ในระหว่างการตรวจสอบระหว่างกาลเหล่านี้หรือเมื่อสิ้นสุดระยะเวลาของการต่ออายุเอกสารผู้ตรวจสอบ TURCERT อาจตรวจพบสิ่งที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนดบางประการ อาจทำให้เอกสารที่ออกให้ถูกระงับหรือยกเลิก
การระงับเอกสาร
หากมีการกำหนดสถานการณ์ต่อไปนี้ในระหว่างการตรวจสอบใบรับรองอาจถูกระงับโดยมีเงื่อนไขว่าไม่เกินหกเดือน:
- หากสถาบันหรือองค์กรผู้ถือใบรับรองมีการละเมิดภาระผูกพันที่สำคัญในระดับที่ไม่จำเป็นต้องมีการยกเลิกใบรับรอง
- หากมีการกำหนดว่าจะต้องปฏิบัติตามกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์หรือบริการภายใต้ขอบเขตของระบบการจัดการที่เกี่ยวข้อง
- ในกรณีที่ไม่เป็นไปตามมาตรฐานที่ร้ายแรงในระหว่างการตรวจสอบ
- หากสิ่งที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนดขนาดเล็กหรือใหญ่ยังไม่ได้รับการแก้ไขภายในระยะเวลาที่กำหนด
- หากการผลิตหรือบริการถูกระงับโดยผู้ถือใบรับรองหรือองค์กรเนื่องจากการนัดหยุดงานการล็อคการปรับโครงสร้างการขาดแคลนวัตถุดิบการไม่สามารถรับคำสั่งซื้อภัยพิบัติทางธรรมชาติหรือการเปลี่ยนที่อยู่หรือเนื่องจากสถานการณ์ที่คล้ายกัน
- สถาบันหรือองค์กรผู้ถือใบรับรองพยายามเลื่อนการตรวจสอบออกไปอย่างต่อเนื่อง
- หากกฎการรับรองที่ระบุโดย TURCERT ไม่เป็นไปตาม
- หากใช้เอกสารและโลโก้อย่างไม่ถูกต้อง
- ค่าธรรมเนียมเอกสารหรือการตรวจสอบไม่ได้รับการชำระเงินโดยองค์กรที่ออกหรือองค์กร
- ในที่สุดด้วยเหตุผลอื่นทั้งหมดการระงับเอกสารถูกร้องขอโดยสถาบันผู้ถือใบรับรองหรือองค์กร
คณะกรรมการรับรองตัดสินใจที่จะระงับใบรับรอง หากเห็นว่าจำเป็น TURCERT อาจขยายระยะเวลาระงับได้สูงสุดสามเดือน เอกสารที่ถูกระงับนั้นถือว่าไม่ถูกต้องชั่วคราว
เมื่อTÜRCERTได้รับแจ้งจากองค์กรว่าสิ่งไม่เป็นไปตามข้อกำหนดได้หายไปจะมีการตรวจสอบ ณ สถานที่และหากการสังเกตเป็นบวกการระงับจะถูกลบออก ขอบเขตรูปแบบและระยะเวลาของการตรวจสอบที่จะดำเนินการจะถูกกำหนดขึ้นอยู่กับเหตุผลในการระงับเอกสาร หากเหตุผลการระงับดำเนินการต่อเอกสารจะถูกยกเลิก
กำลังยกเลิกเอกสาร
อาจมีการตัดสินใจยกเลิกเอกสารหาก:
- เมื่อสิ้นสุดระยะเวลาระงับองค์กรไม่อนุญาตให้TÜRCERTทำการตรวจสอบ
- องค์กรไม่ยอมรับและกำจัดเหตุที่ต้องหยุดชะงัก
- องค์กรจัดเตรียมข้อมูลที่ไม่สมบูรณ์และทำให้เข้าใจผิดในระหว่างการตรวจสอบ
- องค์กรไม่ลบสิ่งที่ไม่เป็นไปตามกำหนดภายในระยะเวลาที่กำหนดและเหตุผลของการระงับดำเนินการต่อ
- องค์กรใช้เอกสารในพื้นที่อื่นนอกเหนือจากผลิตภัณฑ์หรือบริการที่ระบุไว้ในขอบเขต
- การใช้เอกสารทำให้เข้าใจผิดและไม่เป็นธรรม
- องค์กรมีเอกสารและภาคผนวกปลอมแปลง
- ความล้มเหลวขององค์กรในการจัดการกับการแสดงหรือการเปลี่ยนแปลงของนิติบุคคล
- การล้มละลายขององค์กรหรือการสิ้นสุดของกิจกรรมภายใต้เอกสาร
- องค์กรไม่อนุญาตให้มีการตรวจติดตามประจำปี
- ในการตรวจสอบการเฝ้าระวังจะพิจารณาว่าองค์กรสูญเสียการปฏิบัติตามระบบการจัดการที่เกี่ยวข้องอย่างสมบูรณ์
- ค่าธรรมเนียมเอกสารหรือการตรวจสอบยังไม่ได้รับการชำระเงินโดยสถาบันหรือองค์กรที่ออก
- ท้ายที่สุดหากด้วยเหตุผลอื่นใดนอกจากเหตุผลนี้ผู้ถือใบรับรองหรือสถาบันได้รับการร้องขอให้ยกเลิกเอกสาร
เมื่อใบรับรองถูกยกเลิกองค์กรจะต้องลบโลโก้ออกจากการติดต่อและสื่อส่งเสริมการขายทั้งหมดภายในหนึ่งเดือน มิฉะนั้นTÜRCERTอาจนำไปใช้สำหรับการเยียวยาทางกฎหมายและเรียกร้องการกำจัดของวัสดุและความเสียหายทางศีลธรรม