เมื่อ SCIENCE Technical Certification Inc. ได้รับคำขอเอกสารจากสถาบันและองค์กรที่ตั้งค่าและดำเนินการระบบการจัดการต่างๆ ก็จะเริ่มต้นการศึกษาเพื่อการรับรอง การศึกษาเหล่านี้เป็นไปตามกระบวนการบางอย่าง แม้ว่าระบบการจัดการจะมีหัวข้อที่แตกต่างกัน แต่เส้นทางทั่วไปที่ต้องติดตามก็เหมือนกัน
ขั้นตอนของกระบวนการรับรองสามารถอธิบายได้ดังนี้
รับคำขอการรับรอง
ขั้นตอนแรกที่องค์กรจะดำเนินการเพื่อรับใบรับรองคือการกรอกแบบฟอร์มใบสมัครให้ครบถ้วนและสมบูรณ์ เมื่อ SCIENCE ได้รับแบบฟอร์มนี้ จะทำการทดสอบที่จำเป็น และหากเห็นว่าเหมาะสม ให้เตรียมข้อเสนอการรับรองและส่งไปยังองค์กร นอกจากนี้ยังให้ข้อมูลเกี่ยวกับงานการรับรองที่จะทำกับข้อเสนอ
หากข้อเสนอได้รับการอนุมัติจากองค์กรสัญญาจะถูกร่างขึ้น ด้วยการลงนามในสัญญานี้กระบวนการรับรองจะเริ่มขึ้น
วิทยาศาสตร์จะแต่งตั้งผู้ตรวจสอบบัญชีในขั้นตอนนี้และวางแผนการตรวจสอบโดยผู้ตรวจสอบ
การตรวจสอบเอกสารเบื้องต้นเบื้องต้น
ในขั้นตอนนี้ สถาบันหรือองค์กรที่ขอใบรับรองควรเปิดเอกสารทั้งหมดที่จัดทำขึ้นในระหว่างการจัดตั้งระบบการจัดการที่เกี่ยวข้องสำหรับการทดสอบเบื้องต้นโดย SCIENCE เอกสารเหล่านี้ที่ส่งถึงสำนักงานของ SCIENCE ได้รับการตรวจสอบโดยผู้ตรวจสอบที่ได้รับการแต่งตั้งเพื่อให้สอดคล้องกับมาตรฐานที่เกี่ยวข้อง หากตรวจพบสิ่งไม่เป็นไปตามข้อกำหนดในช่วงเวลานี้ สิ่งเหล่านี้จะรายงานไปยังสถาบันหรือองค์กรที่ขอเอกสารเพื่อจุดประสงค์ในการขจัดข้อบกพร่องหรือแก้ไขข้อผิดพลาด
ความไม่เป็นไปตามข้อกำหนดที่ระบุต้องได้รับการแก้ไขก่อนการตรวจสอบภาคสนาม การตรวจสอบรับรองไม่สามารถเริ่มได้หากไม่มีสิ่งนี้ หลังจากที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนดจะถูกยกเลิกเอกสารที่จะแก้ไขจะถูกส่งไปยังผู้สอบบัญชีอีกครั้ง หากผู้สอบบัญชีไม่มั่นใจในข้อตกลงเขาหรือเธออาจไปเยี่ยมสถาบันหรือองค์กรในขั้นตอนนี้
งานตรวจสอบล่วงหน้า
หลังจากการตรวจสอบเบื้องต้นเกี่ยวกับเอกสารประกอบเสร็จสิ้นแล้ว สามารถจัดการศึกษาการตรวจสอบเบื้องต้นในองค์กรได้หากมีการร้องขอ ในกรณีนี้ SCIENCE จะแต่งตั้งผู้ตรวจสอบบัญชีหลักและดำเนินการตรวจสอบเบื้องต้นในระยะสั้น งานก่อนการตรวจสอบบังคับเฉพาะในการศึกษารับรองระบบการจัดการสิ่งแวดล้อม นอกจากนั้นก็ขึ้นอยู่กับเจตจำนงขององค์กรโดยสิ้นเชิง ในระหว่างนี้ งานตรวจสอบเบื้องต้นอาจส่งผลในเชิงบวก แต่นี่ไม่ได้หมายความว่างานการรับรองจะเป็นไปในเชิงบวกด้วย
การตรวจสอบรับรอง
วิทยาศาสตร์ดำเนินการงานนี้โดยตรงในสำนักงาน สิ่งอำนวยความสะดวก ในพื้นที่ทำงานสั้นของสถาบันหรือองค์กรที่ขอเอกสาร ในการตรวจสอบเหล่านี้ดำเนินการโดยผู้ตรวจสอบหลักและผู้ตรวจสอบบัญชีในจำนวนที่เพียงพอ จะสังเกตได้ว่ากิจกรรมมีความเหมาะสมกับข้อกำหนดของมาตรฐานเพียงใดโดยการควบคุมที่จำเป็นและสัมภาษณ์พนักงาน หากตรวจพบสิ่งไม่เป็นไปตามข้อกำหนดที่ส่งผลต่อการทำงานของระบบที่เกี่ยวข้องในระหว่างการตรวจสอบ
รายงานที่จะจัดทำเมื่อสิ้นสุดกิจกรรมนี้ถูกส่งไปยัง SCIENCE วิทยาศาสตร์ได้รับรายงานของผู้ตรวจสอบและดำเนินการตรวจสอบ และหากมั่นใจว่าองค์กรดำเนินการตามมาตรฐานและสมควรได้รับเอกสาร องค์กรจะออกเอกสารที่เกี่ยวข้องและจัดส่งให้องค์กร
การตรวจสอบการกำกับดูแล
SCIENCE ดำเนินการตรวจสอบการเฝ้าระวังอย่างน้อยปีละครั้งเพื่อตรวจสอบว่ากิจกรรมที่เป็นไปตามมาตรฐานจะดำเนินต่อไปและมั่นใจได้ว่าระบบจะมีความต่อเนื่องและประสิทธิภาพของระบบแม้ว่าจะมอบใบรับรองให้กับองค์กรแล้วก็ตาม