Toutes les entreprises qui appliquent les normes du système de gestion de la qualité dans leur entreprise doivent préparer les documents à utiliser selon les exigences du système et les tenir à jour. Un certain nombre de documents sont des documents dans lesquels le système nécessite une préparation. Cela inclut, par exemple, le manuel qualité et les procédures. Le responsable de la gestion de la qualité est responsable de la préparation de ces documents. Une partie documents sont des processus commerciaux, des instructions d’application, des formulaires et des documents similaires. Les employés de l'unité et les responsables sont responsables de la préparation de ces activités. Cependant, ils doivent également être vérifiés par le responsable de la gestion de la qualité en charge. Voici ISO 9001: 2015 Contrôle des documents La procédure établit les bases permettant de préparer, contrôler, approuver, mettre en œuvre et mettre à jour les documents nécessaires dans l’ensemble de l’entreprise.
Les représentants de la qualité contrôlent les documents existants dans trois cas:
- Si les dispositions légales concernant les activités sont modifiées,
- Si la norme du système de gestion de la qualité est révisée,
- Périodiquement, au moins une fois par an
En dehors de ceux-ci, les responsables de la gestion de la qualité ont la responsabilité de contrôler ces documents lors de la mise à jour des documents relatifs aux activités relevant de la responsabilité des unités ou lors de la préparation d'un nouveau document.
Le représentant de la gestion de la qualité enregistre tous les documents dans le formulaire de document actuel, ainsi que la première date et la date à laquelle ils ont été révisés.
Tous les documents sont stockés dans les systèmes informatiques des entreprises de manière à ce qu'ils soient accessibles à tous les employés conformément au niveau d'autorité indiqué.
Tous les documents sont codés conformément aux principes définis par le représentant de la gestion de la qualité. Dans les procédures générales PR, formulaires FR, instructions d’application UT, plans PL sont codés.
Un certain nombre de documents de source externe sont également appliqués lors de la mise en œuvre des activités. Par exemple, les lois, règlements ou annonces officielles sont inclus. Ces documents sont généralement pris sur Internet. Cependant, leur contenu ne peut pas être contrôlé.
Les documents périmés sont envoyés aux archives en appuyant sur le tampon d’annulation.
ISO 9001 Notre société est responsable de la procédure de contrôle des documents et de la manière dont elle doit être préparée. Contrôle technique et certification TÜRCERT les chefs d'entreprise et les employés sont toujours disponibles pour fournir des informations.
Vous pouvez vérifier le document suivant dans le formulaire de sortie de la page Procédure de contrôle de document ISO 9001.
Procédure de contrôle de document ISO 9001