Les entreprises qui établissent et mettent en œuvre le système de gestion de la qualité dans leurs entreprises sont tenues de conserver un certain nombre de registres afin de prouver que les activités sont menées conformément aux exigences du système et appliquées efficacement. ISO 9001: 2015 Contrôle des archives La procédure est préparée pour garantir que ces enregistrements sont identifiés, créés, numérotés, vérifiés, approuvés, reproduits, distribués, révisés et conservés avant la publication.
Les entreprises conservent ces enregistrements afin de prouver que le système qualité est mis en œuvre conformément aux procédures et efficacement, et que les objectifs de qualité fixés par la direction sont atteints. Ces enregistrements raccourcissent également les processus d'audit de l'entreprise.
La procédure couvre les principes de la collecte, de la classification, de l'accès, du classement, de la protection, de la conservation et de la destruction des enregistrements de qualité lorsque cela est nécessaire.
entreprises, qualité rapports système, procédures, instructions, plans de processus métiers, plans qualité, enregistrements d’audit interne, enregistrements d’activités correctives et préventives, enregistrements de réunions de revue de direction, enregistrements de réclamations clients, enregistrements d’achats, rapports d’évaluation des fournisseurs, enregistrements de contrats fournisseurs, enregistrements de surveillance du personnel, etc. recueille et archive de nombreux rapports et documents de manière contrôlée.
Les enregistrements qualité sont affichés dans la table de stockage par qui, pour combien de temps et à quel endroit les enregistrements préparés conformément aux processus de gestion sont conservés.
Le personnel qui établit les enregistrements est responsable de la conservation des enregistrements correctement et conformément à la procédure appropriée, en spécifiant la date du changement si des modifications sont apportées, en étant lisible et propre si elle est écrite à la main, et en les remettant au service concerné. Si des modifications sont apportées aux enregistrements, les informations précédentes sont écrasées sans suppression et les nouvelles informations sont enregistrées en écrivant la date de modification.
archivessont conservés par les directeurs de département de manière à ne pas pouvoir être endommagés et facilement identifiables. Les enregistrements envoyés aux archives sont stockés de la même manière.
Les enregistrements de qualité doivent être détruits afin qu'ils ne puissent pas être réutilisés à l'expiration de la période de conservation des archives. Ceci est fait avec la connaissance du représentant de la gestion de la qualité.
Les enregistrements conservés sur ordinateur sont également classés. Ces enregistrements sont contrôlés par la procédure de sauvegarde effectuée par le service informatique.
ISO 9001: Pour plus d'informations sur la préparation et l'utilisation de la procédure de contrôle des enregistrements 2015, veuillez contacter notre société. Contrôle technique et certification TÜRCERT chefs d'entreprise.
Vous pouvez vous référer au mot document suivant comme sortie de formulaire de la page Procédure de contrôle des enregistrements ISO 9001.
Procédure de contrôle d'enregistrement ISO 9001