所有在公司中实施质量管理体系标准的公司都必须准备好按系统要求使用的文件，并使其保持最新状态。 许多文件是系统需要准备的文件。 这包括，例如，质量手册和程序。 质量管理代表负责准备这些。 一部分 文件 是业务流程，应用程序说明，表单和类似文档。 该单位的员工和经理负责准备这些活动。 但是，这些也必须由质量管理代表负责检查。 这里是ISO 9001：2015 控制文件 该程序为如何准备，控制，批准，实施和更新整个企业所需的文件奠定了基础。
质量管理代表在三种情况下对现有文件进行检查：
- 如果有关活动的法律规定发生变化，
- 如果修订了质量管理体系标准，
- 定期，至少每年一次
除了这些提到的条件下，当涉及到那些准备一个新的文档单位或者责任活动的最新文件，质量管理代表是检查这些文件责任。
质量管理代表记录当前文件表格中的所有文件，以及第一个日期和修订日期。
所有文件都以这样的方式存储在企业的计算机系统中，即所有员工都可以根据其指定的权限访问它们。
所有文件均按照质量管理代表确定的原则编码。 在一般程序PR，表格FR，应用指令UT，计划PL被编码。
在实施活动期间还应用了许多外部来源的文件。 例如，包括法律，法规或官方公告。 这些文件通常通过互联网获取。 但是，它们的内容无法控制。
通过按取消标记将过期的文档发送到存档。
ISO 9001 我们公司负责文件控制程序以及如何准备 TÜRCERT技术控制和认证 公司经理和员工随时为您提供信息。
您可以在ISO 9001文档控制过程页面的表单输出中查看以下文档。
ISO 9001文档控制程序