在企业中建立和实施质量管理体系的公司有义务保留一些记录,以证明活动是按照系统要求进行的,并得到有效应用。 ISO 9001:2015 控制记录 准备该程序以确保在公布之前识别,创建,编号,检查,批准,复制,分发,修订和维护这些记录。

企业保留这些记录,以证明质量体系按照程序实施并有效实施,并实现了高级管理层制定的质量目标。 这些记录还缩短了企业的审计流程。

该程序涵盖了必要时收集,分类,访问,归档,保护,维护和处理质量记录的原则。

企业, 质量 系统报告,程序,说明,业务流程计划,质量计划,内部审计记录,纠正和预防活动记录,管理评审会议记录,客户投诉记录,采购记录,供应商评估报告,供应商合同记录,人员监控记录和以受控方式收集和存档许多报告和文档。

质量记录显示在存储表中,由谁保存根据业务流程准备的记录的时间和长度。

制作记录的人员有责任按照相关程序正确保存记录,如果做出更改则指定更改日期,如果手写则清晰易读,并将其交给相关部门。 如果对记录进行了更改,则先前的信息将被覆盖而不删除,并通过写入更改日期来记录新信息。

记录由部门经理保存,使他们不会被损坏并且易于识别。 发送到存档的记录以相同的方式存储。

必须销毁质量记录,以便在存档保留期到期时不能重复使用它们。 这是在质量管理代表的知识下完成的。

计算机上维护的记录也被分类。 这些记录由IT执行的备份程序控制。

ISO 9001:有关如何准备和使用2015记录控制程序的信息,请联系我们公司。 TÜRCERT技术控制和认证 公司经理。

 

 

您可以参考以下word文档作为ISO 9001 Records Control Procedure Page的表单输出。
ISO 9001记录控制程序