Le aziende che istituiscono e implementano il Sistema di gestione della qualità nelle loro imprese sono obbligate a tenere un numero di record al fine di dimostrare che le attività sono svolte in conformità con i requisiti di sistema e applicate in modo efficace. ISO 9001: 2015 Controllo dei record La procedura è preparata per garantire che tali registrazioni siano identificate, create, numerate, controllate, approvate, riprodotte, distribuite, riviste e mantenute prima della pubblicazione.
Le aziende mantengono questi registri al fine di dimostrare che il sistema di qualità è implementato in conformità con le procedure e svolto in modo efficace e che gli obiettivi di qualità stabiliti dal senior management sono raggiunti. Questi record accorciano anche i processi di audit dell'azienda.
La procedura copre i principi per la raccolta, la classificazione, l'accesso, l'archiviazione, la protezione, il mantenimento e l'eliminazione dei registri di qualità quando necessario.
Le aziende, qualità rapporti di sistema, procedure, istruzioni, piani di processi aziendali, piani di qualità, registrazioni di attività correttive e preventive, record di riunione di revisione della gestione, record di reclami dei clienti, record di acquisto, rapporti di valutazione dei fornitori, registri dei contratti dei fornitori, record di monitoraggio del personale e raccoglie e archivia molte relazioni e documenti in modo controllato.
I record di qualità vengono mostrati nella tabella di archiviazione da chi, per quanto tempo e dove vengono conservati i record preparati in conformità con i processi aziendali.
Il personale che crea i registri è responsabile della conservazione dei registri in modo corretto e in conformità con la procedura pertinente, specificando la data di modifica in caso di modifiche, leggibilità e pulizia se manoscritta e consegnandoli al dipartimento competente. Se vengono apportate modifiche ai record, le informazioni precedenti vengono sovrascritte senza eliminare e le nuove informazioni vengono registrate scrivendo la data di modifica.
recordsono tenuti dai responsabili del dipartimento in modo che non possano essere danneggiati e possano essere facilmente identificati. I record inviati all'archivio vengono memorizzati allo stesso modo.
I record di qualità devono essere distrutti in modo che non possano essere riutilizzati quando scade il periodo di conservazione dell'archivio. Questo viene fatto con la conoscenza del rappresentante della gestione della qualità.
Anche i documenti conservati sul computer sono classificati. Questi record sono controllati dalla procedura di backup eseguita dall'IT.
ISO 9001: per informazioni su come preparare e utilizzare la procedura di controllo dei record 2015, si prega di contattare la nostra azienda. Controllo tecnico e certificazione TÜRCERT dirigenti aziendali.
È possibile fare riferimento al seguente documento word come output del modulo della pagina Procedura di controllo dei record ISO 9001.
Procedura di controllo dei record ISO 9001