Η επίτευξη ποιότητας εξαρτάται από την ποιότητα των επιχειρήσεων στο σύνολό τους, την ανάπτυξη ποιοτικών πολιτικών και πρακτικών σύμφωνα με τους επιχειρηματικούς στόχους και τη μετατροπή τους σε γραπτά έγγραφα. Το αν η επιχείρηση έχει επιτυχή ποιότητα ή όχι καθορίζεται από τον έλεγχο και την αξιολόγηση του βαθμού συμμόρφωσής τους με τα γραπτά έγγραφα στις δραστηριότητές τους. να παρασκευάζονται ISO 9001 Προετοιμασία εγγράφων Σκοπός της Διαδικασίας είναι να καθορίσει τις αρχές προετοιμασίας, έγκρισης, δημοσίευσης, χρήσης, ενημέρωσης και διανομής όλων των εγγράφων που πρέπει να γραφτούν στο πεδίο εφαρμογής του Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας και των υπευθύνων για αυτά τα έργα.
Το Εγχειρίδιο Ποιότητας είναι ένα από τα κορυφαία έγγραφα που πρέπει να ετοιμαστούν. Το παρόν έγγραφο ρυθμίζει την πολιτική ποιότητας, τους στόχους, την οργανωτική δομή και τις αρμοδιότητες και τις ευθύνες των εργαζομένων.
Η δεύτερη ομάδα εγγράφων είναι διαδικασίες. Αυτά τα έγγραφα περιγράφουν τις επιχειρηματικές διαδικασίες και εξηγούν τις αρχές στις οποίες θα διεξαχθούν οι δραστηριότητες.
Οι επιχειρηματικές διαδικασίες είναι οδηγίες εφαρμογής που εξηγούν ποιος πρόκειται να κάνει μια δραστηριότητα, πώς να την εγκρίνει και ποια σημεία ελέγχου. Οι επιχειρηματικές διαδικασίες περιλαμβάνουν επίσης διαγράμματα ροής εργασιών. Τα διαγράμματα ροής εργασίας δείχνουν τα βήματα για την εκτέλεση μιας δραστηριότητας.
Μια ομάδα έγγραφα μορφές. Τα έντυπα είναι έγγραφα που οργανώνονται με συστηματικό τρόπο για την καταγραφή πληροφοριών σχετικά με τις δραστηριότητες σε διαδικασίες, διαδικασίες εργασίας ή οδηγίες εφαρμογής.
Εκτός από αυτά, υπάρχουν λίστες, πίνακες, σχέδια και πολλά άλλα έγγραφα που εκπονούνται στο πλαίσιο του Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας.
Όλα τα έγγραφα πρέπει να ολοκληρωθούν κατά την εγκατάσταση του συστήματος. Ωστόσο, με την πάροδο του χρόνου, νέες ανάγκες ενδέχεται να απαιτούν τη χρήση νέων εγγράφων. Ή μπορεί να γίνουν αλλαγές στα υπάρχοντα έγγραφα ή ενδέχεται να χρειαστεί να καταργηθούν ορισμένα έγγραφα λόγω αλλαγής της οργάνωσης ή λόγω νομικών κανονισμών ή για να καταστήσουν μια δραστηριότητα πιο αποτελεσματική.
Ο εκπρόσωπος διαχείρισης της ποιότητας που είναι υπεύθυνος για την επιχείρηση είναι υπεύθυνος για την πραγματοποίηση όλων αυτών των ρυθμίσεων.
Όλοι οι εργαζόμενοι στην επιχείρηση πρέπει να παρακολουθούν συνεχώς εάν τα έγγραφα που χρησιμοποιούν είναι κατάλληλα για τις δραστηριότητες. Τα έγγραφα ενδέχεται να χρειαστεί να αναθεωρηθούν λόγω των αλλαγών και των εξελίξεων στις δραστηριότητες με την πάροδο του χρόνου. Οι αναθεωρήσεις που ακολουθούν ακολουθούνται στον πίνακα παρακολούθησης αναθεώρησης.
Η διαδικασία προετοιμασίας εγγράφων ISO 9001 είναι αυτή που η εταιρεία μας και πώς πρέπει να προετοιμαστεί TÜRCERT Τεχνικός Έλεγχος και Πιστοποίηση Οι διευθυντές και οι υπάλληλοι της εταιρείας είναι πάντοτε σε ετοιμότητα για να παρέχουν πληροφορίες.
Μπορείτε να ανατρέξετε στο ακόλουθο έγγραφο λέξης ως την έξοδο της φόρμας της διαδικασίας επεξεργασίας εγγράφων ISO 9001.
Διαδικασία προετοιμασίας εγγράφων ISO 9001