Είναι όλο και πιο δύσκολο για τις επιχειρήσεις να επιτύχουν στις σημερινές μεταβαλλόμενες συνθήκες. Κάθε αποτυχία έχει απειλήσει την ύπαρξη της επιχείρησης. Υπάρχουν μερικά πράγματα που πρέπει να προσέξουν οι επιχειρήσεις προκειμένου να επιτύχουν μακροπρόθεσμες και βιώσιμες υπεροχές υπό έντονες συνθήκες ανταγωνισμού. Για παράδειγμα, δεν πρέπει να είναι αδύναμοι στην ανταγωνιστικότητα. Πρέπει να συνειδητοποιήσουν ότι το μερίδιο αγοράς γίνεται όλο και μικρότερο. Οι άνθρωποι είναι πιο συνειδητοί σήμερα και τώρα αναζητούν τα δικαιώματά τους. Η αποτυχία να ανταποκριθεί στις προσδοκίες αυτών των ανθρώπων επηρεάζει αρνητικά την εικόνα της επιχείρησης. Η αύξηση του κόστους σημαίνει ότι οι επιχειρήσεις είναι πλέον αναποτελεσματικές. Πρέπει να γνωρίζετε όλα αυτά. Η συνολική διαχείριση της ποιότητας είναι σημαντική επειδή δημιουργεί συνείδηση και κάνει τη διαφορά.
Στο πλαίσιο αυτό, οι επιχειρήσεις πρέπει να χειρίζονται και να διατηρούν τη διαδικασία αγοράς, που είναι ένα από τα πιο σημαντικά στοιχεία κόστους, στο βέλτιστο επίπεδο. Έτσι αγορά επεξεργάζεται και αποσαφηνίζει ορισμένα κριτήρια και εξουσίες, πρέπει να καθοριστούν σημεία ελέγχου και η αγοραστική δραστηριότητα να είναι συνεχώς ακουστική. ISO 9001 Διαδικασία αγοράςπροετοιμάζεται με σκοπό την αγορά υλικών και υπηρεσιών που απαιτούνται από τις επιχειρήσεις από τους κατάλληλους προμηθευτές ή υπεργολάβους και καθορίζει και αξιολογεί τα κριτήρια αγοράς.
Η εν λόγω διαδικασία εξηγεί τον τρόπο καθορισμού της ανάγκης αγοράς πρώτα. Σε γενικές γραμμές, οι απαιτήσεις αγοράς, η φόρμα αίτησης αγοράς προετοιμάζονται και διαβιβάζονται στο αρμόδιο τμήμα της εταιρείας. Αυτή η ενότητα καταρτίζει μια προδιαγραφή για το υλικό που πρόκειται να αγοραστεί και το αποστέλλει στους προκαθορισμένους προμηθευτές.
Εάν τα αγορασθέντα υλικά ή υπηρεσίες δεν είναι κατάλληλα, τα προϊόντα που λείπουν ή που έχουν υποστεί ζημία πρέπει να κοινοποιούνται αμέσως στον σχετικό προμηθευτή. Σε περίπτωση βλάβης, ανάλογα με τον επείγοντα χαρακτήρα της εργασίας και είτε το υλικό επιστρέφεται στον προμηθευτή ή όλα τα υλικά παραλαμβάνονται, τα κατεστραμμένα επιστρέφονται στον προμηθευτή με την προϋπόθεση ότι αντικαθίστανται. Σε περίπτωση που λείπει υλικό, λαμβάνεται το υλικό που λείπει, αλλά το κομμάτι που λείπει ζητείται να ολοκληρωθεί το συντομότερο δυνατό.
Εάν πρόκειται να αγοραστεί υλικό που δεν περιλαμβάνεται στον κατάλογο αγορών της οντότητας, τότε το τμήμα προμηθειών λαμβάνει προσφορές από τουλάχιστον τρεις προμηθευτές και τις αξιολογεί. Η αγορά γίνεται από την κατάλληλη εταιρεία.
Η εταιρεία πρέπει να έχει κατάλογο προμηθευτών που έχουν ήδη αποφασιστεί. Οι προμηθευτές επαναξιολογούνται στο τέλος του έτους και ο κατάλογος ενημερώνεται ανάλογα με την κατάσταση. Προκειμένου να παρακολουθείται η απόδοση των προμηθευτών κατά τη διάρκεια του έτους, οι σχετικές πληροφορίες καταγράφονται στο έντυπο αξιολόγησης προμηθευτή.
ISO 9001: Η εταιρεία μας έχει κατανοήσει τι είναι η Διαδικασία Προμήθειας 2015 και πώς πρέπει να προετοιμαστεί. TÜRCERT Τεχνικός Έλεγχος και Πιστοποίηση οι διευθυντές εταιρειών και οι υπάλληλοι είναι πάντα στο πλευρό σας.
Μπορείτε να ανατρέξετε στο ακόλουθο έγγραφο λέξης ως την έξοδο της φόρμας της σελίδας διαδικασίας αγοράς ISO 9001.
Διαδικασία αγοράς ISO 9001