مخطط تدفق الوظائف في ISO 9001

التخطيط له مكان مهم جدا في الحياة العملية. بدون خطة ، تسود حالة عدم اليقين فيما هو المطلوب لتحقيقه ، ومتى وكيف تبدأ الأنشطة وتنتهي ، وأين وكيف تتحرك ، وأي عناصر معينة مطلوبة ، ومع من يجب أن تعمل ، وفي كثير من النقاط الأخرى ، وتكون النهاية هي الفشل التام. عند التخطيط ، ينبغي أن تؤخذ التوقعات والتغيرات في المستقبل وكل الاحتمالات بعين الاعتبار. بغض النظر عن مجال نشاط الشركة ، هناك أربعة مبادئ يجب مراعاتها في كل التخطيط. هذه هي الأهداف والموارد والطرق والسيطرة. ومع ذلك ، على الرغم من التخطيط ، إذا لم تكن العمليات التجارية واضحة ، ولم يتم إعداد الإجراءات ولم يتم إعداد مخططات تدفق العمل ، لا يمكن التحكم في الأنشطة وقد تكون نهاية العمل قد فشلت مرة أخرى.

ISO 9001: 2015 تم إعداد مخطط تدفق العمل داخل المكتب لإظهار المراحل ونقاط التحكم في الأعمال المنجزة في الجزء المكتبي من المشروع وفقًا لخصائص العمل.

فيما يلي نموذج لتخطيط تدفق العمل في المكتب. تتبع الشركات عمومًا عملية أعمال شبيهة بهذا المخطط. مخطط تدفق الأعمال مجالات المعلومات على النحو التالي:

• رقم المستند (رقم مخطط تدفق العمل)
• تاريخ الإصدار (التاريخ الذي تم فيه نشر مخطط سير العمل لأول مرة)
• مراجعة رقم (مراجعة مخطط تدفق العمل)
• تاريخ المراجعة (التاريخ الذي تم فيه آخر مراجعة لمخطط سير العمل)
• رقم الصفحة (عدد صفحات مخطط تدفق العمل)
• معد (اسم وعنوان الشخص الذي أعد مخطط تدفق العمل)
• مدقق (اسم ولقب الشخص الذي يتحكم في مخطط تدفق العمل)
• الموافق (اسم ولقب الشخص الذي يوافق على مخطط تدفق العمل)

مخطط تدفق العمل الخاص بشؤون ISO 9001 في المكتب TÜRCERT التحكم التقني والشهادات لا تتردد في الاتصال بالشركة. تخدم شركتنا طاقم عمل ذو خبرة وبنية تحتية قوية.

راجع مستند الكلمة التالي كمخرج نموذج لصفحة تخطيط مهام العمل ISO-9001 في المكتب.
مخطط تدفق الوظائف في ISO 9001